Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Chv Languedocia
- CDD
- Chv Languedocia
Les missions du poste
Le Centre Hospitalier Vétérinaire Languedocia, installé dans de nouveaux locaux modernes à Montpellier, est un établissement de référence pour la prise en charge des animaux de compagnie
Notre équipe réunit une quarantaine de vétérinaires, dont une quinzaine de spécialistes, ainsi que des auxiliaires vétérinaires qualifiés, autour d'un plateau technique de haut niveau (IRM, scanner, échographie) et d'un service d'urgences ouvert 24h/24, 7j/7.
Établissement à taille humaine, nous attachons une grande importance au bien-être animal comme à la qualité de l'accueil et de la relation avec les propriétaires. Rejoindre Languedocia, c'est intégrer une structure dynamique, exigeante et profondément humaine.
Rattaché(e) au service RH, vous assurez la gestion administrative du personnel et venez en appui sur l'organisation quotidienne de l'entreprise. Poste polyvalent et vivant, au contact de l'ensemble des équipes.
- Administration du personnel : Assurer la gestion administrative du personnel de leur entrée à leur sortie, rédiger les contrats de travail et avenants, suivre les absences , congés et temps de travail, gérer les affiliations mutuelles, organiser les visites médicales, tenir à jour les dossiers du personnel et les différents suivis RH, répondre aux demandes administratives des salariés .
- Paie : Réaliser la préparation et le suivi des éléments variables de paies en lien avec le prestataire de paie
- Plannings : aider à l'élaboration et au suivi des plannings des équipes
- Formation : Organiser les formations et en assurer le suivi administratif
- Accueil et intégration : Réaliser l'accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants et organiser leur accompagnement lors de leur prise de poste.
- Communication : Réaliser le traitement des mails et des courriers courants (réponses de premier niveau )
- Participer à la rédaction de procédures interne RH et à leur mise en application
- Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes
- Participer à différents projets RH
Selon votre disponibilité, vous pourrez également intervenir en appui à la direction (organisation d'agenda, préparation de documents, suivi de dossiers) - une dimension du poste appréciée mais non prioritaire.
Profil recherché
Notre équipe réunit une quarantaine de vétérinaires, dont une quinzaine de spécialistes, ainsi que des auxiliaires vétérinaires qualifiés, autour d'un plateau technique de haut niveau (IRM, scanner, échographie) et d'un service d'urgences ouvert 24h/24, 7j/7.
Établissement à taille humaine, nous attachons une grande importance au bien-être animal comme à la qualité de l'accueil et de la relation avec les propriétaires. Rejoindre Languedocia, c'est intégrer une structure dynamique, exigeante et profondément humaine.
Rattaché(e) au service RH, vous assurez la gestion administrative du personnel et venez en appui sur l'organisation quotidienne de l'entreprise. Poste polyvalent et vivant, au contact de l'ensemble des équipes.
- Administration du personnel : Assurer la gestion administrative du personnel de leur entrée à leur sortie, rédiger les contrats de travail et avenants, suivre les absences , congés et temps de travail, gérer les affiliations mutuelles, organiser les visites médicales, tenir à jour les dossiers du personnel et les différents suivis RH, répondre aux demandes administratives des salariés .
- Paie : Réaliser la préparation et le suivi des éléments variables de paies en lien avec le prestataire de paie
- Plannings : aider à l'élaboration et au suivi des plannings des équipes
- Formation : Organiser les formations et en assurer le suivi administratif
- Accueil et intégration : Réaliser l'accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants et organiser leur accompagnement lors de leur prise de poste.
- Communication : Réaliser le traitement des mails et des courriers courants (réponses de premier niveau )
- Participer à la rédaction de procédures interne RH et à leur mise en application
- Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes
- Participer à différents projets RH
Selon votre disponibilité, vous pourrez également intervenir en appui à la direction (organisation d'agenda, préparation de documents, suivi de dossiers) - une dimension du poste appréciée mais non prioritaire.
Profil recherché
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités vétérinaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités vétérinaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Affiliation
- Gestion de l'emploi du temps
- Droit social
- Pro-activité
- Contrat de travail
- Force de proposition
- Gestion du personnel
- Paie