Secretaire Administratif Gestionnaire Chorus - Sar de la Cour d'Appel Montpellier H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

CA MONTPELLIER - Service administratif régional

Les Echelles de la ville 2 place Paul Bec 34000 Montpellier

Le SAR est dirigé par le directeur délégué à l'administration régionale. Il est chargé de mettre en oeuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour, notamment en matière budgétaire et de marchés publics, de ressources humaines et de gestion administrative de l'ensemble du personnel, de formation des fonctionnaires, d'informatique et d'immobilier.

Au sein du pôle CHORUS,vos missions seront exercées principalement dans le domaine des frais de justice.

Le service des frais de justice traite du mandatement de mémoire de frais issus de procédures judiciaires passant par les régies et les services centralisateurs pour les juridictions des ressorts de Nîmes et Montpellier

Description du poste

Missions principales :

- Extraction journalière des demandes de paiement à traiter (ZDEP56)

- Alimentation du tableau de suivi Excel issu du tableau ministériel

- Traitement des demandes de paiement du ressort de Nîmes et/ou Montpellier

- Contrôle des pièces comptables

- Vérification des tarifs

- Analyser et solutionner les problématiques issues des DP et, au besoin, solliciter l'expertise de la cheffe de service

- Validation des régies

Autres activités :

- Elaboration des demandes de paiement des subventions du programme 101

- Création des recettes au comptant selon les nécessités de service (absence, urgence)

- Remplacement de l'agent en charge du service sur le ressort de Montpellier en cas d'absence

A noter que la liste de ces missions n'est pas exhaustive

Spécificités du poste :

- Contraintes calendaires liées àla fin de gestion et aux charges à payer

Une formation en interne sera organisée pour le/la candidat/e n'ayant pas d'expérience sur le logiciel

Connaissances

- Logiciel Chorus Coeur - S4Hana

- Outils bureautiques

- Outils de communication

Savoir-faire

-Maîtrise des nouvelles technologies

- Travailler en équipe

-Capacité d'adaptation

- Mémorisation

- Savoir rendre compte

- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation

Savoir-être

- Sens de l'organisation

-Anticipation

-Discrétion

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné, tutorat en interne. Une appétence pour le budget ou le juridique serait apprécié

Informations complémentaires

Organisation de travail: 38h30 - 20 CA et 25 RTT

Restauration: accès au restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking: gare SNCF et station de tram de proximité

• Logiciels bureautiques
• Excel
• Chorus
• Recettes
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation