Secretaire - Gestionnaire Administratif Tj Montpellier H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Le tribunal judiciaire de Montpellier est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Présentation de la juridiction :

Le tribunal judiciaire de Montpellier compte 213 fonctionnaires et 73 magistrats.

Il est articulé sur trois sites et il dispose de 4 maisons de justice et du droit :

- Le site principal place Pierre Flotte à Montpellier,

- Le site Méditerranée, rue de la Méditerranée à Montpellier, comprenant le pôle des contentieux de la protection et de la proximité et le conseil de prud'hommes de Montpellier,

- Le site de Thèbes qui accueille des services ne nécessitant pas d'accueil du public

- Le tribunal de proximité de Sète ainsi que le conseil de prud'hommes de Sète, chaque entité étant sur un site distinct.

4 Maisons de Justice et du droit situées à Montpellier, Lattes, Lodève et Lunel

Vos activités principales

Le/la secrétaire administratif/ve affecté(e) dans une juridiction est chargé(e) de fonctions administratives intermédiaires, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

1 - Direction / Administration / Gestion

1-1 Secrétariat d'un chef de juridiction ou d'un directeur de greffe

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Budget- régie-aide juridictionnelle

1-3 Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2 - Logistique / Fonctionnement

2-1 Accueil, information et renseignement

Le secrétaire administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel. Il peut également, selon le poste occupé, être amené à exercer des missions d'encadrement intermédiaire.

Connaissances

- Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
- Connaissances des circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative

- Maîtrise des applications métiers
- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Maîtriser les techniques d'accueil techniques et téléphoniques

- Maîtriser les nouvelles technologies

- Maîtriser les rédactions particulières

- Organiser sa charge de travail

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de polyvalence

- Faire preuve de discrétion

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Etre à l'écoute et réactif

Informations complémentaires

Organisation du travail:
Application d'une charte des temps avec horaires variables - badgeuse Horoquartz

Restauration:

Offre de restauration sur place (REFECTORY)

Accessibilité en transport / Parking:

Tram à proximité - Places de parkingsouterrain

• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation