Assistant Administratif et RH H/F

SupExup Montpellier, c'est bien plus qu'une école : c'est un tremplin vers votre avenir professionnel. Avec des campus à Montpellier, Béziers et Narbonne, nous proposons des formations en alternance, du BTS au Bac +5, dans des domaines variés tels que le commerce, l'immobilier, la gestion, le marketing et les ressources humaines.

Forte de 40 ans d'expérience, SupExup se distingue par son approche humaine et personnalisée : un accompagnement sur mesure, une pédagogie ancrée dans les réalités professionnelles et une collaboration étroite avec les entreprises.

Établir les formalités liées à l'embauche (contrat de travail, création des nouvelles entrées dans les bases de données et dans le logiciel de paie

Assurer le suivi des visites médicales , de la mutuelle d'entreprise et des titres de séjour

Assurer le suivi et le renouvellement des périodes d'essai

Enregistrer les différentes absences et les demandes de congés

Déclarer et assurer le suivi administratif des arrêt maladie et des accidents du travail

Communiquer avec les organismes sociaux et les différents organismes partenaires ( CPAM , FRANCE TRAVAIL, OPCO...)

Participer à l'élaboration de la paie sous la supervision du responsable Rh ou du gestionnaire de paie

Préparer, faire signer et assurer le suivi des documents de fin de contrat et des soldes de tout compte

Créer et mettre à jour les fiches salariés dans WITHTIME et QUADRA PAIE

Assurer le suivi du plan de formation des salariés

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les mails

Participer à la coordination des activités au sein du pôle des ressources humaines

Assurer le lien administratif avec les différents pôles de l'entreprise

Participer au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs des salariés

Contribuer au bon suivi des échéances et des démarches administratives liées à la gestion du personnel

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (WORD et EXCEL)

Capacité à utiliser et à renseigner des bases de données et des outils de suivi

Bonne capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe

Capacité à rechercher et à transmettre des informations fiables

Respect des règles de confidentialité applicables aux données relatives aux salariés

Qualités professionnelles

Rigueur et organisation

Sens des priorités et respect des échéances

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens du service et bon relationnel

Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs

Curiosité et volonté d'apprendre

Capacités à gerer plusieurs tâches

Autonomie etcapacité à prendre progressivement des initiatives

• SGBD
• Orthographe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Gestion du personnel
• Paie
• Logiciels de paie