Alternance Assitant Administratif et d'Accueil H/F - Emporus

Pourquoi rejoindre Emporus ?

Parce que notre mission, c'est de t'aider à réussir.

Chez Emporus on te propose :

• Un accompagnement pour trouver ton entreprise d'accueil
• Une formation concrète, tournée vers l'emploi
• Un suivi humain et personnalisé
• Une vraie communauté d'alternants et de formateurs bienveillants

Intéressé(e) ?

Envoie ton CV (même simple) et quelques mots sur toi

Une opportunité proposée par une de nos entreprises partenaire !

Une association réunissant près de 1 500 journalistes et professionnel·le·s de la communication en région Occitanie.

Nous recherchons un.e Apprenti.e Assistant.e administratif et d'accueil dynamique et motivé.e pour rejoindre notre entreprise partenaire dans le milieu associatif. Ce poste offre une excellente opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et nos adhérents, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous participerez également à diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de l'association, dans un environnement stimulant et bienveillant.

Ce que vous ferez

• Accueillir les adhérents, visiteurs et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques entrants.
• Assurer les prises de rendez-vous.
• Gestion du courrier entrant et sortant et de l'archivage des dossiers physiques et numériques.
• Soutenir la gestion administrative quotidienne des adhérents (préparation de documents administratifs, mise à jour du CRM, relances)
• Gérer les réservations de location de salle
• Éditer des devis, factures et notes de frais
• Participer à l'organisation ponctuelle des CA, bureau et AG

Possibilité d'évolution dans les missions attribuées selon profil.

Compétences recherchées :

- Aisance rédactionnelle et relationnelle

- Notions en comptabilité (Facturation, devis)

- Autonomie et polyvalence

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Formation : BTS GPME ou SAM ou encore TP RPMS.

Expériences souhaitées en saisie de données et en gestion administrative.

Goût pour l'engagement associatif fortement apprécié.

Modalité du poste :

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Début : Septembre 2026

Durée : 12 mois

Localisation : Montpellier

Rémunération : Selon législation en vigueur

Pour candidater : Merci d'envoyer votre CV + LM sur le lien de cette offre

Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas traitées.

Rémunération : 802,82€ à 1 867,02€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

• Outlook
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• CRM
• Capacité d’adaptation