Chargée - Chargé de Communication H/F - Service Public

Le chargé de communication du GIP FORMAVIE contribue à la définition, à la structuration, à la mise en oeuvre et au suivi de la stratégie de communication du GIP FORMAVIE.

Dans le contexte de la création du CFA académique porté par le GIP FORMAVIE, il assure une mission de coordination de la communication entre le niveau académique porté par le GIP et les actions conduites par les GRETA, qui assureront la réalisation et le développement des formations par apprentissage sur les territoires.

Le poste vise à garantir la cohérence de l'image du GIP FORMAVIE, du CFA académique, du CAFOC et du DAVA, tout en valorisant l'action des GRETA, leur ancrage territorial et leur rôle opérationnel auprès des publics, des entreprises et des établissements réalisateurs.

Missions et activités principales:

1. Contribuer à la définition et au pilotage de la stratégie de communication du GIP FORMAVIE

• Contribuer à la définition de la stratégie de communication interne et externe du GIP FORMAVIE
• Proposer un plan de communication annuel, en lien avec la direction et les différents services
• Identifier les publics cibles : agents, GRETA, partenaires institutionnels, entreprises, apprentis, stagiaires, candidats, établissements, prescripteurs
• Définir les messages, supports et canaux de communication adaptés aux différents publics
• Assurer la cohérence de la communication du GIP avec les orientations académiques et institutionnelles.

2. Assurer la coordination de la communication du CFA académique avec les GRETA

• Participer à la définition de la stratégie de communication du CFA académique
• Animer le réseau des référents ou chargés de communication des GRETA pour la partie apprentissage
• Organiser des temps réguliers d'échange, de coordination et de partage de pratiques
• Contribuer à la construction d'une identité commune du CFA académique, lisible pour les apprentis, les familles, les entreprises et les partenaires
• Négocier les tarifs
• Appuyer les GRETA dans la valorisation de leur offre de formation par apprentissage
• Coordonner les campagnes de communication communes à l'échelle académique
• Veiller à la cohérence entre la communication institutionnelle portée par le GIP et la communication de proximité portée par les GRETA.

3. Participer à la conception, la rédaction et la diffusion des supports de communication

• Rédiger des contenus institutionnels, articles, notes de présentation, communiqués, dossiers, newsletters et supports de valorisation
• Concevoir ou coordonner la réalisation de supports imprimés et numériques : plaquettes, affiches, flyers, infographies, présentations, visuels, supports de réunion
• Contribuer à la mise à jour des contenus des sites internet, intranet ou espaces collaboratifs ;
• Assurer la cohérence graphique et éditoriale des supports produits ;

4. Développer la communication digitale et la visibilité externe

• Participer à l'animation des supports digitaux du GIP FORMAVIE
• Proposer des contenus adaptés aux réseaux sociaux, sites internet, newsletters et autres canaux numériques
• Mettre en valeur l'offre de formation, les projets, les événements et les actions conduites par le GIP et les GRETA
• Contribuer à l'amélioration du référencement, de la lisibilité et de l'accessibilité des informations diffusées

5. Travailler en transversalité avec le CFA académique, le CAFOC, le DAVA et les GRETA

Le chargé de communication intervient sur l'ensemble du périmètre du GIP FORMAVIE avec tous les interlocuteurs.

• Connaissances savoirs:

• Bonne connaissance des enjeux de communication institutionnelle

• Connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage appréciée

• Connaissance de l'environnement de l'Éducation nationale

• Connaissance des outils de communication numérique

• Connaissance des réseaux sociaux et des usages digitaux

• Maîtrise des outils bureautiques

• Maîtrise d'outils de création graphique, de mise en page ou de publication numérique appréciée

Savoir faire:

• Élaborer et mettre en oeuvre un plan de communication

• Rédiger des contenus clairs, structurés et adaptés aux publics cibles

• Concevoir des supports de communication imprimés et numériques

• Animer un réseau d'acteurs communication

• Coordonner des projets transversaux

• Organiser et valoriser des événements

• Suivre des indicateurs et évaluer l'impact des actions conduites

• Travailler en mode projet

• Produire des éléments de reporting à destination de la direction

• Assurer une veille sur les pratiques et outils de communication

Savoir être :

• Sens du service public

• Aisance relationnelle et capacité d'écoute

• Qualités rédactionnelles

• réativité et force de proposition

• Rigueur et sens de l'organisation

• Autonomie et capacité d'adaptation

• Capacité à travailler en transversalité

• Stratégie de communication
• Sens du relationnel
• Reporting
• Emailing
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Infographie
• Capacité d'écoute
• Force de proposition
• Communication digitale
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation