Assistant·e Administratif·ve en Équipe Relais de la DGA Asef H/F - Conseils départementaux

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médico-sociale, éducative ou d'intervention) caractérisée par une forte mobilité des professionnels sur le terrain, vous assurez le pilotage administratif du service :

* Gestion du flux d'information et confidentialité : premier point de contact des usagers, familles et partenaires (hôpitaux, associations, services sociaux). Vous traitez des données sensibles dans le respect strict du secret partagé et du RGPD.
* Soutien logistique aux interventions terrain : gestion en temps réel des plannings d'interventions, planification des déplacements, réservation de véhicules de service et coordination des transmissions en cas d'urgence.
* Suivi administratif et traçabilité : création et mise à jour des dossiers d'accompagnement sur le logiciel métier, suivi des statistiques d'activité pour les financeurs et rédaction des comptes rendus de réunions de synthèse.
* Gestion des partenariats et commandes : interface avec les prestataires, suivi de la facturation et gestion du stock de matériel spécialisé ou de fournitures.
* Environnement : forte réactivité demandée, travail en synergie avec des profils variés (médicaux, sociaux, administratifs).

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o034260831000581-assistant-e-administratif-ve-equipe-relais-dga-asef?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

* Parcours : formation Bac à Bac +2 (BTS SAM, GPME, SP3S ou équivalent) avec une expérience minimale de 2 ans, idéalement acquise dans le secteur médico-social, sanitaire ou associatif.
* Compétences clés : maîtrise experte du Pack Office, grande aisance sur les logiciels de gestion de dossiers et qualités rédactionnelles irréprochables.
* Savoir-être : gestion du stress et des priorités face aux situations d'urgence, grande capacité d'adaptation, discrétion absolue et goût prononcé pour le travail en équipe pluri-professionnelle.

• Statistiques
• RGPD
• Travail en équipe
• Compte-rendu
• Gestion du stress
• Pack Office
• Facturation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation