Gestionnaire Aides Agricoles et Développement Rural H/F - Service Public

La Direction régionale d'OCCITANIE est composée de trois sites regroupant plus de 130 agents titulaires répartis au sein de 4 services.

Le Service des Contrôles (SC) est réparti sur les sites de Balma et Montpellier.

Positionné au sein du service des contrôles du site de Montpellier (34) de la DR Occitanie, le poste de gestionnaire aides agricoles et développement rural - contrôle PAC (H/F) est placé sous l'autorité hiérarchique des chefs de secteur.

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la responsabilité du chef de service Contrôles et de ses adjoints, le (la) titulaire du poste assurera la préparation des dossiers mis à contrôle sur place et les correspondances avec l'exploitant pour le compte des contrôleurs.

Il(Elle) procèdera notamment à des travaux d'instruction de demandes, d'analyse, de contrôle administratifs, de supervision de contrôles et de traitements informatisés, sur la base de textes réglementaires et de consignes de gestion.

MISSIONS :

Préparation des contrôles :

• Saisir, rechercher et valider des données informatiques
• Suivi, classement et archivage de dossiers (numérique...)
• Rédiger les correspondances nécessitant des analyses règlementaires et techniques
• Rendre compte de son travail au moyen de bilans, d'analyses statistiques, de notes ou de synthèse,
• Rédiger des correspondances administratives
• Traiter le courrier arrivé
• Assurer le relationnel avec les bénéficiaires, interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dont il (elle) a la charge
• Réaliser des contrôles administratifs (PIAO) et de supervisions
• Le cas échéant, habilitation aux outils : gestion des droits pour les entrants / sortants, des revues d'habilitation

Pour candidater, rendez-vous sur notre

SAVOIRS :

• Connaissance des procédures de contrôle et de l'ensemble des documents de correspondance avec l'exploitant

• Utilisation régulière d'outils informatiques (bureautique et logiciels métiers)

SAVOIR-FAIRE :

• Aptitude à la polyvalence
• Réactivité
• Adaptabilité à des outils de gestion informatique spécifique
• Maitrise des écrits administratifs
• Capacité d'analyse et d'anticipation des difficultés
• Avoir le sens de l'initiative
• Gestion du temps, savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Esprit de synthèse

SAVOIR ETRE :

• Sens de la qualité de service
• Sens des relations humaines
• Appétence pour le travail en équipe
• Capacité à communiquer
• Adaptation, autonomie
• Sens de la confidentialité
• Rigueur, fiabilité dans l'exécution des tâches
• Capacité à rendre compte

• Statistiques
• Travail en équipe
• Autonomie
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation