Alternance - Assistant de Gestion - Bac+2 H/F - Pigier Montpellier

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE

L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.

Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.

Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier Montpellier, une entreprise spécialisée dans les travaux d'impression et la communication visuelle recherche un Assistant de Gestion H/F en alternance à Montpellier.

L'entreprise réalise des travaux d'impression à destination des professionnels et des particuliers.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous participerez à la gestion administrative, commerciale et comptable de l'entreprise.

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs ;
• Gestion des mails et du courrier ;
• Classement et archivage des documents ;
• Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs ;
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;
• Suivi des commandes et des dossiers en cours.

Gestion commerciale

• Établissement et envoi des devis et factures ;
• Enregistrement et suivi des commandes clients ;
• Relance des devis et des factures impayées ;
• Suivi de la relation client ;
• Participation au développement et à la fidélisation de la clientèle ;
• Coordination avec l'atelier d'impression pour assurer le bon suivi des commandes.

Gestion comptable

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs ;
• Suivi des règlements clients ;
• Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité ;
• Suivi des tableaux de bord et indicateurs de gestion ;
• Participation au suivi de la trésorerie.

Vous souhaitez réaliser une formation d'Assistant de Direction ou un BTS GPME en alternance avec l'école Pigier Montpellier.

Vous êtes :

• À l'aise avec les outils informatiques et notamment la suite Microsoft Office ;
• Rigoureux(se) et organisé(e) ;
• Doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon sens du service ;
• Autonome, tout en appréciant le travail en équipe ;
• Curieux(se) et désireux(se) de découvrir le fonctionnement d'une entreprise ;
• À l'aise à l'écrit comme à l'oral.

• Trésorerie
• Travail en équipe
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Fidélisation