Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Vous aimez la polyvalence, les chiffres et le travail organisé ? Rejoignez notre pôle administratif pour participer à la gestion quotidienne de plusieurs sociétés.
Vos missions
- Assurer la saisie comptable des différentes sociétés : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage, OD.
- Traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet
- Réservation hôtels déplacements / transports
- Logiciel intranet de gestion commerciale : contrôle factures et imputation frais
- Préparation des éléments de TVA
- Gestion des dossiers du personnel : contrat, médecine du travail, mutuelle, arrêts.
- Suivre les contrats d'assurance et les dossiers de sinistres.
- Gérer les documents et les échéances de la flotte automobile.
Votre profil
Vous disposez d'une formation en administration, comptabilité ou gestion et, idéalement, d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez Excel, les outils bureautiques et un logiciel comptable.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers et priorités. Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs.
Une expérience en gestion de plusieurs sociétés, gestion des sinistres/assurance, suivi de flotte automobile serait un plus.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Traiter les factures et les paiements
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Traiter les factures et les paiements
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Outlook
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Bilan comptable
- Notes de frais
- Saisie comptable
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Réactivité
- Gestion des sinistres
- Capacité d’adaptation