Directeur·trice Adjoint·e Protocole et Événementiel - Region Occitanie H/F - Conseils régionaux

La Direction de la relation Usagers, du Protocole et des ressources Logistiques (DUPL) a pour principales missions la gestion de la relation aux usagers, qu'ils soient internes à l'administration régionale (élus/DG/agents) ou extérieurs (usagers des services publics régionaux, bénéficiaires de politiques régionales, etc.), l'organisation des manifestations officielles de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée et l'accompagnement protocolaire de l'exécutif.
Au sein de cette Direction, la Direction Adjointe du protocole et de l'événementiel regroupe cinq services, composés de 70 agents, répartis sur les deux sièges Régionaux, situés respectivement à l'Hôtel de Région de Toulouse et à celui de Montpellier :
- Le service protocole et événementiel (bi-site) et le service technique et audiovisuel (bi-site) assurent l'organisation des manifestations et des cérémonies protocolaires, qu'elles soient directement pilotées par la collectivité ou menées en partenariat (plus de 1 500 événements par an en moyenne). Ils prennent également en charge la gestion technique et logistique des espaces dédiés ;
- Le service chauffeurs et navette (bi-site) est responsable du transport de la Présidence et des élus régionaux ;
- Le service sécurité assure la sécurisation de l'Hôtel de Région de Toulouse ainsi que celle des manifestations ;
- Le service restauration gère la restauration administrative destinée aux agents régionaux sur les deux Hôtels de Région.
Vous avez pour mission de diriger, animer et piloter l'ensemble des activités et des ressources de la direction adjointe et de ses services.
Vous êtes également chargé.e de coordonner et d'organiser, y compris sur le terrain, l'accueil et l'organisation des manifestations officielles de la collectivité, que celles-ci se déroulent dans les Hôtels de Région, dans ou en dehors du territoire régional.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Supervision et facilitation de l'activité des collaborateurs de la Direction Adjointe
- Mise en place et animation des groupes de travail nécessaires
- Entretien des relations utiles avec la Directrice, la Directrice Déléguée, la Direction générale, le Cabinet et les élus responsables, dans le cadre des procédures en vigueur et directives de la hiérarchie
- Participation au comité directeur de la Direction, organe principal du management
- Représentation de la Direction en interne à l'Institution et auprès des partenaires.

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Vous bénéficiez d'une expérience similaire en collectivité et vous possédez les qualités managériales requises et une aptitude à l'encadrement du personnel.
Vous maîtrisez ainsi les principes et techniques de médiation et de résolution de conflits.
Vous savez aussi mettre en oeuvre des techniques d'animation, de pilotage des équipes et de conduite de réunions.
Vous connaissez par ailleurs les usages protocolaires et de l'événementiel. Vous avez une appétence pour les thématiques de sécurité et de la restauration collective.

Doté.e de grandes qualités relationnelles (sens de l'écoute, du contact, diplomatie), vous avez le sens du travail en équipe et vous êtes garant.e de l'image de la collectivité.
Vous savez coordonner les opérations sur différents lieux et avez une bonne gestion du stress, une capacité à réagir efficacement et à être proactif.ve.
Vous possédez un grand sens de l'organisation.
Enfin, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de ponctualité.

SPECIFICITES DU POSTE :

- Horaires spécifiques et possibilité de mobilisation les week-ends nécessitant une certaine disponibilité
- Déplacements fréquents sur le territoire régionale
- Travail en bi-site

- Ce poste ouvre droit à la NBI.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Conduite de réunion
• Gestion du stress
• Animation de groupes de travail
• Pro-activité
• Médiation
• Sens de l’organisation