Responsable d'Unité Communication - Montpellier H/F - Communes

La Ville de Montpellier compte 117 écoles publiques et 21 accueils de loisirs, soit 1400 agents répartis sur 73 sites. Pour assurer une cohésion entre tous les agents du Pôle Education, une diffusion de l'information en interne, sur les 73 sites est primordiale.
Dans une démarche de dialogue et de concertation, le Pôle Education est également en lien constant avec la communauté éducative (directions d'école, parents d'élèves, associations partenaires).
De nombreux projets sont menés dans les écoles et centres de loisirs dans le cadre du projet de mandat et du Projet Educatif de Territoire (PEDT) et nécessitent d'être valorisés en externe.

Le responsable de l'Unité Communication est en charge de la communication interne et externe, du recueil, de l'organisation et de la diffusion de l'information auprès des agents et des usagers de la Direction.

- Piloter la campagne annuelle de communication externe en lien avec la Direction de la Communication et le Cabinet du Maire
- Définir et mettre en oeuvre une stratégie de communication liée aux projets éducatifs et projets de mandat
- Elaborer une stratégie de communication interne et créer des nouveaux supports
- Veiller à la diffusion de l'information en interne et en externe via les canaux de contact définis
- Piloter la gestion des courriers et courriels en lien avec le chargé de communication et les assistantes administratives du Pôle
- Rédiger des modèles de réponses types
- Répondre aux demandes des directions d'écoles
- Garant du respect de la charte de qualiville
- Piloter l'organisation des manifestations et événements conduits par le Pôle Education (Réunions des directeurs, Fête des écoles, séminaires...)
- Coordonner des événements et des manifestations en lien avec la Direction du Protocole et le Cabinet du Maire (visites de presse, inaugurations...)
- Veiller à la bonne organisation des conseils d'écoles
- Participer aux concertations préalables aux projets menés dans le cadre du projet de mandat et du PEDT
- Participer au dispositif d'évaluation des actions menées dans le cadre du projet de mandat
- Assurer le suivi de dossiers stratégiques et/ou de projets transversaux
- Coordonner les activités de l'Unité
- Rendre compte de l'activité de l'Unité au responsable hiérarchique

- Connaissance du milieu institutionnel et des collectivités territoriales
- Connaissances en communication interne
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Techniques de gestion de projet et d'animation de réunions (méthodes agiles, intelligence collective)
- Rigueur
- Force de proposition
- Adaptabilité
- Qualités relationnelles

• Stratégie de communication
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Méthodes agiles
• Conduite de projet
• Conduite de réunion
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Sens de l’organisation