Assistant de Projet - Programme Miranda H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery
- CDD
- Universite de Montpellier Paul-Valery
Les missions du poste
L'université de Montpellier Paul-Valéry, avec ses partenaires (l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Montpellier, l'École Supérieure des Beaux-Arts de Montpellier, l'École Nationale Supérieure d'Art Dramatique de Montpellier, l'Agora, cité internationale de la danse, le Centre National de la Recherche Scientifique, l'Institut National de Recherches Archéologiques Préventives et l'Institut de Recherche pour le Développement) est lauréate avec le projet MIRANDA de l'appel « Excellences sous toutes ses formes - ExcellencES » du plan France 2030.
MIRANDA est doté pour 10 ans, à compter du 1er janvier 2024, d'un double soutien financier de l'État au titre de France 2030 ainsi que de la Région Occitanie.
MIRANDA (en latin « ce qui est surprenant, ce dont il faut s'émerveiller. ») est l'acronyme de Montpellier Institute for Research-creation on Art, culture and heritage in a New Digital Age. Ancré dans un écosystème territorial très innovant et fertile des industries culturelles et créatives, MIRANDA vise à structurer autour de l'UMPV, un pôle d'excellence en recherche-création dans le domaine des arts, de la culture et du patrimoine.
https://www.univ-montp3.fr/fr/valorisation-et-partenariats/projets-structurants/miranda
Le programme MIRANDA est rattaché à la Direction de la recherche et des études doctorales (DRED).
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un-e Assistant-e de projet pour appuyer l'équipe de direction dans la mise en oeuvre et le suivi du programme MIRANDA. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et opérationnel du programme.
Missions
1. Déploiement et suivi du programme (60 %)
- Appuyer l'équipe de direction du programme dans la coordination des activités ;
- Organiser et assurer le suivi des réunions de travail de l'équipe-projet et des réunions avec les services de l'université et des établissements partenaires (rédaction et diffusion des compte-rendu.)
- Assurer la gestion des appels à projets (aide à la rédaction du cahier des charges, diffusion, information aux candidats, réception des candidatures, préparation du comité de sélection, communication des résultats
- Préparer les rapports annuels de suivi aux financeurs (collecte de bilans, collecte d'indicateurs, rédaction de contenus.).
- Participer aux évènements organisés par le programme Miranda (organisation, logistique, suivi ...)
2. Gestion administrative et suivi de projets (20 %)
- Participer à la gestion administrative des projets soutenus (échanges et réunions de suivi avec les porteurs de projets, réalisation de missions, demandes de devis.) ;
- Participer à l'alimentation des outils de gestion et suivi (alimentation des tableaux de bord, mise à jour des dossiers.) ;
3. Secrétariat du consortium (20 %)
- Organiser et préparer les instances de gouvernance du programme ;
- Produire les comptes-rendus des différentes instances et en assurer la diffusion auprès des partenaires.
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maitrise de la conduite de projet
- Connaissance des règlementations financières des établissements publics
- Connaissance des programmes de financement de l'ESR (ANR, PIA/France 2030.)
- Connaissance de l'anglais niveau B1-B2
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Organiser, planifier et mettre en oeuvre un projet : management transversal, organisation des groupes de travail, exploitation de leurs travaux
- Rédiger et présenter un bilan d'activités
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
- Maitriser les outils informatiques
- Aptitude à appréhender les enjeux politiques
SAVOIR ÊTRE
- Capacité d'organisation, gestion des priorités et des aléas.
--> Suite de la description de l'offre en suivant le lien de candidature
MIRANDA est doté pour 10 ans, à compter du 1er janvier 2024, d'un double soutien financier de l'État au titre de France 2030 ainsi que de la Région Occitanie.
MIRANDA (en latin « ce qui est surprenant, ce dont il faut s'émerveiller. ») est l'acronyme de Montpellier Institute for Research-creation on Art, culture and heritage in a New Digital Age. Ancré dans un écosystème territorial très innovant et fertile des industries culturelles et créatives, MIRANDA vise à structurer autour de l'UMPV, un pôle d'excellence en recherche-création dans le domaine des arts, de la culture et du patrimoine.
https://www.univ-montp3.fr/fr/valorisation-et-partenariats/projets-structurants/miranda
Le programme MIRANDA est rattaché à la Direction de la recherche et des études doctorales (DRED).
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un-e Assistant-e de projet pour appuyer l'équipe de direction dans la mise en oeuvre et le suivi du programme MIRANDA. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et opérationnel du programme.
Missions
1. Déploiement et suivi du programme (60 %)
- Appuyer l'équipe de direction du programme dans la coordination des activités ;
- Organiser et assurer le suivi des réunions de travail de l'équipe-projet et des réunions avec les services de l'université et des établissements partenaires (rédaction et diffusion des compte-rendu.)
- Assurer la gestion des appels à projets (aide à la rédaction du cahier des charges, diffusion, information aux candidats, réception des candidatures, préparation du comité de sélection, communication des résultats
- Préparer les rapports annuels de suivi aux financeurs (collecte de bilans, collecte d'indicateurs, rédaction de contenus.).
- Participer aux évènements organisés par le programme Miranda (organisation, logistique, suivi ...)
2. Gestion administrative et suivi de projets (20 %)
- Participer à la gestion administrative des projets soutenus (échanges et réunions de suivi avec les porteurs de projets, réalisation de missions, demandes de devis.) ;
- Participer à l'alimentation des outils de gestion et suivi (alimentation des tableaux de bord, mise à jour des dossiers.) ;
3. Secrétariat du consortium (20 %)
- Organiser et préparer les instances de gouvernance du programme ;
- Produire les comptes-rendus des différentes instances et en assurer la diffusion auprès des partenaires.
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maitrise de la conduite de projet
- Connaissance des règlementations financières des établissements publics
- Connaissance des programmes de financement de l'ESR (ANR, PIA/France 2030.)
- Connaissance de l'anglais niveau B1-B2
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Organiser, planifier et mettre en oeuvre un projet : management transversal, organisation des groupes de travail, exploitation de leurs travaux
- Rédiger et présenter un bilan d'activités
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
- Maitriser les outils informatiques
- Aptitude à appréhender les enjeux politiques
SAVOIR ÊTRE
- Capacité d'organisation, gestion des priorités et des aléas.
--> Suite de la description de l'offre en suivant le lien de candidature
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Anglais
- Conduite de projet
- Autonomie
- Miranda
- Management transversal
- Compte-rendu
- Rédaction du cahier des charges