Secrétaire de Direction H/F - le Novelty

Secteur d'activité : Restauration / Bar
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 39 heures par semaine - 169 heures mensuelles
Rémunération : 2 101 € brut mensuel
Lieu de travail : Montpellier (34)
Prise de poste : Dès que possible

Description du poste :

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans la restauration et l'exploitation de bars recherche un(e) Secrétaire de direction en CDI.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif et organisationnel de l'activité et participez à la coordination des différents services de l'entreprise.

Missions principales :
Assurer le secrétariat et la gestion administrative courante de la direction ;
Organiser et suivre les rendez-vous, réunions et agendas ;
Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, documents et supports administratifs ;
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ;
Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi de l'activité ;
Participer au suivi administratif du personnel et des plannings ;
Assurer le suivi des commandes, fournisseurs et prestataires ;
Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux ;
Participer au suivi des factures et des règlements ;
Assurer la circulation des informations entre la direction et les différents services de l'établissement ;
Participer à la coordination administrative des activités de restauration et de bar ;
Assurer le suivi des échéances administratives et contractuelles ;
Préparer des reportings et synthèses à destination de la direction ;
Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation en management, gestion, administration ou domaine similaire, idéalement de niveau BTS.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec le traitement de documents, les tableaux de suivi et la gestion administrative.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et discret(e).

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Une expérience dans le secteur de la restauration, de l'hôtellerie ou dans un environnement nécessitant une forte capacité d'organisation constitue un atout.

Conditions :

Contrat : CDI
Temps de travail : 39 heures par semaine - 169 heures mensuelles
Rémunération : 2 101 € brut mensuel
Lieu de travail : Montpellier (34)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Débits de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité