Adjoint Technique Territorial - Vendargues H/F - Communes

Au sein du service Protocole de la Ville de Vendargues, vous intégrerez une équipe de 3 agents dynamiques et polyvalents.

Sous l'autorité du responsable du service et de l'élu au Protocole, vous participerez à la préparation, à l'organisation et au bon déroulement des cérémonies, manifestations officielles, réceptions et événements municipaux.

Vous contribuerez à la mise en oeuvre du protocole de la collectivité, à la qualité de l'accueil des personnalités et des invités, ainsi qu'au bon déroulement des différentes séquences événementielles.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Participer à la préparation et à l'installation des manifestations, cérémonies, festivités et réunions organisées par la collectivité ;
- Assurer la mise à disposition, l'installation et le rangement du matériel municipal ;
- Participer à l'entretien courant des différentes salles municipales et des arènes ;
- Assurer l'entretien courant des véhicules, podiums et de la remorque frigorifique du service Protocole ;
- Participer au transport, à la manutention et au déplacement du matériel nécessaire aux manifestations ;
- Veiller au bon état et au rangement du matériel mis à disposition ;
- Signaler les éventuelles dégradations, dysfonctionnements ou besoins de maintenance ;
- Participer, selon les besoins, aux différentes activités du service Protocole.

Une expérience dans le domaine du protocole, de l'événementiel, de l'accueil institutionnel ou de l'administration publique est appréciée.

* Savoirs :
- Connaissance des règles et usages du protocole,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des institutions publiques,
- Notions d'organisation événementielle et de logistique,

* Savoir-faire
- Organiser et planifier des événements,
- Anticiper les besoins matériels et organisationnels,
- Gérer les imprévus et les situations nécessitant réactivité et discrétion,
- Accueillir et accompagner différents publics, notamment des personnalités et représentants institutionnels,
- Travailler dans des délais parfois contraints,
- Communiquer efficacement avec les services internes?

* Savoir-être
- Sens du service public,
- Discrétion et devoir de réserve.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et capacité d'adaptation,
- Disponibilité,
- Qualités relationnelles,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens du détail et souci de la qualité du service rendu.

Permis B : requis

• Sens du relationnel
• Entretien des lieux
• Réactivité
• Manutention
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation