Assitant de Formation H/F - France Travail

L'association FAIRE ESS agit en faveur de l'employabilité et la professionnalisation des travailleurs sociaux et plus largement des acteurs de l'économie sociale et solidaire, en soutenant les différentes vois d'accès à la formation : formation initiale, formation continue, VAE et apprentissage.

Elle déploie l'ensemble de ses activités à partir de 3 pôles :
- le pôle IRTS MONTPELLIER
- le pôle IRTS PERPIGNAN
- le pôle IRTS ACCESS
Intégré.e à une équipe d'assistantes de formation, en relation fonctionnelle avec la responsable des services administratifs et pédagogiques du pôle IRTS Montpellier et en lien étroit avec l'équipe pédagogique, vous participerez à l'organisation et la mise en oeuvre des formations :

Missions Assister les responsables de formation dans l'organisation et la mise en oeuvre des formations :

- Établissement et suivi des conventions de formation
- Facturations
- Suivi des dossiers administratifs des stagiaires/apprentis
- Organisation des sélections, certifications, contrôles continus
- Relations aux terrains professionnels/employeurs
- Relations avec les autorités compétences, de contrôle et de financement

Profil recherché
- BTS ou équivalent souhaité
- Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus
- Maitrise de Word et Excel (Yparéo serait un plus)
- Compétences techniques, administratives, organisationnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe

Positionnement
Il ou elle sera sous l'autorité hiérarchique de la Direction de Pôle IRTS de Montpellier

Lieu
Pôle IRTS de Montpellier

Conditions d'emploi
- CDD à temps plein et à terme précis
- Technicien qualifié - Convention Collective du 15 mars 1966
- Salaire brut mensuel 1867.02 € ; reprise d'ancienneté selon la CCN 66
- A titre information, une indemnité forfaitaire mensuelle Ségur est octroyée de 238 € brut (Accord de branche du 04/06/2024)
- Poste à pourvoir rapidement

Date limite de réception des candidatures : le 15 octobre 2026 à 17 h 00

Pourquoi choisir FAIRE ESS ?
o Intégrer une équipe accueillante, dynamique et engagée
o Politique inclusion : référent inclusion sur le site
o Véhicules de service pour les déplacements
o Ordinateur portable
o Basé sur un site accessible en transports en commun et doté d'un parking
o Autres avantages : une mutuelle/prévoyance, RTT, congés trimestriels

Experience: 2 An(s)

Compétences: Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Ypareo
• Empathie