Chargé de Recrutement & RH - CDI H/F - Octavia Technologies

Dans le cadre du développement d'Octavia Technologies, ESN en pleine croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement & RH pour rejoindre notre équipe à Montpellier.
Tu auras un rôle très polyvalent et responsabilisant, à la croisée du recrutement, des ressources humaines et de l'administration de l'entreprise.
L'objectif : participer activement à notre développement en recrutant les bons profils, en assurant leur suivi tout au long de leur parcours chez Octavia et en contribuant au bon fonctionnement de l'agence.

Tes missions

Recrutement
- Identifier et sourcer les meilleurs profils IT sur LinkedIn, jobboards et CVthèques
- Comprendre les besoins de nos clients et identifier les profils adaptés
- Approcher les candidats et réaliser les premiers entretiens de qualification
- Piloter les processus de recrutement de A à Z
- Organiser et suivre les entretiens
- Préparer et présenter les candidats aux clients
- Assurer le suivi des candidatures et maintenir une relation de qualité avec les candidats
- Développer et entretenir un vivier de candidats
- Participer à l'amélioration continue de nos méthodes et outils de recrutement

Suivi des collaborateurs
Tu seras également impliqué(e) dans l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs :
- Préparation et suivi des dossiers d'embauche
- Collecte et gestion des documents administratifs
- Suivi des contrats et périodes d'essai
- Gestion et suivi des congés et absences
- Mise à jour des dossiers RH
- Accompagnement des arrivées et départs
- Suivi des différentes échéances RH
- Être un interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les sujets administratifs du quotidien

Administration RH
- Gestion et classement des documents RH
- Suivi des obligations et échéances administratives
- Préparation des éléments nécessaires à la gestion du personnel
- Mise à jour des différents tableaux de suivi
- Coordination avec les différents interlocuteurs externes
- Participation à la structuration et à l'amélioration de nos process RH

Assistance & vie de l'entreprise
Ton rôle sera également transverse :
- Gestion et organisation des agendas
- Organisation des réunions
- Organisation des événements internes et clients
- Gestion et suivi des partenariats
- Coordination avec les prestataires
- Préparation de supports et documents
- Participation à différents projets liés au développement d'Octavia

Le profil que nous recherchons

Au-delà du diplôme ou de l'expérience, nous recherchons surtout un état d'esprit.
Nous voulons quelqu'un qui :
- A la gagne et aime atteindre ses objectifs
- Est orienté(e) résultats et va au bout des sujets qu'il/elle entreprend
- Est très rigoureux(se) et ne laisse pas les choses au hasard
- Est autonome et sait prendre des initiatives
- Aime chercher des solutions plutôt que des problèmes
- Est capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en qualité
- Est organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails
- A un excellent relationnel et aime travailler avec des interlocuteurs différents
- Est curieux(se), dynamique et a envie d'apprendre
- N'attend pas systématiquement qu'on lui dise quoi faire et sait prendre les devants
Tu es quelqu'un qui aime quand ça avance, qui cherche des solutions et qui prend ses responsabilités ? Tu devrais te plaire chez nous.

Pourquoi rejoindre Octavia ?
Octavia est une structure à taille humaine, en plein développement, où chacun a un véritable impact.
Tu ne seras pas cantonné(e) à une seule mission : tu participeras directement au développement de l'agence et tu auras rapidement de l'autonomie et des responsabilités.
C'est un poste particulièrement adapté à quelqu'un qui souhaite évoluer dans un environnement entrepreneurial, dynamique et exigeant, avec la possibilité de faire rapidement évoluer son périmètre en fonction de ses compétences et de ses envies.

Experience: 12 Mois

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne,Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conduire un entretien de recrutement,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mener un entretien, une interview, une audition,Optimiser les processus de recrutement via des outils numériques,Utiliser des logiciels de gestion des candidatures

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Jobboard
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Suivi des candidatures
• Techniques de communication
• Force de proposition
• Gestion du personnel