Gestionnaire Administratif et Budgétaire Esms Dd481006 H/F - Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)

Mission 1 : Suivi financier des établissements et services médico-sociaux (ESMS)
o Veiller au respect du calendrier de la campagne budgétaire ;
o Analyse et apporte une expertise pointue sur des situations complexes ;
o Assure la répartition des moyens alloués et mise en oeuvre de la procédure budgétaire correspondante
(élaboration de courriers, gestion des décisions tarifaires, mise en place de tableaux de suivi,...) ;
o Analyse et suivi des données d'activité relatives au fonctionnement des établissements et services ;
o Instruction des EPRD (états prévisionnels des recettes et dépenses) en lien avec le conseil départemental ;
o Suivi de l'exécution budgétaire et analyse des ERRD (états réalisés des recettes et dépenses) et comptes administratifs ;
o Appui à la négociation de différents plans (plan de retour à l'équilibre, plan performance, ...) ;
o Instruction et appropriation des programmes d'investissement et des plans pluriannuels d'investissement ;
o Contribution aux outils de pilotage, suivi et renseignements des applications mises en oeuvre par la CNSA.
Mission 2 : Participation à l'élaboration des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM)
o Recueil de données (activités, données financières, ...) ;
o Saisie et tenue à jour des tableaux de bord ;
o Expertise, analyse et impact budgétaire dans le cadre des projets discutés et négociés avec les opérateurs ;
o Participation à l'instruction technique, aux négociations et au suivi des CPOM.
Mission 3 : Participation à l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique PA
o En lien avec la cadre référente « Personnes âgées », participation aux réflexions sur l'offre médico-sociale sur le
département : échanges avec les partenaires institutionnels (Conseil départemental, mairies, établissements, DDFIP),
définition de stratégies, délivrance d'autorisations d'activité, traduction d'orientations en plans d'action ;
o Animation territoriale : contacts avec les établissements, appui sur les questions techniques, représentation de l'agence
en Conseil d'administration et dans des réunions avec les établissements, liens avec le niveau régional ;
o Participation au développement des actions de prévention au sein des EHPAD et des SSIAD ;
o Analyse des rapports d'évaluation en lien avec le Conseil Départemental ;
o Etude et vérification des données complétées par les établissements et services sur le tableau de bord de la performance ;
o Participation au bilan d'activité de l'unité dans le secteur ;
o Collaboration aux travaux initiés dans le cadre du service.
Mission 4 : Participation aux contrôles des ESMS
o Visites de conformité
Mission 5 : Autres missions
o Participation aux travaux régionaux d'amélioration du processus de tarification ;
o Accompagnement des ESMS dans les difficultés de complétude des documents règlementaires (EPRD/ERRD/PAI ...) ;
o Assure en son absence la suppléance de la cadre référente « Personnes âgées »
Activités annexes

Savoir :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des sevices de l'Etat dans le champ de la
santé
- Réglementation des professions de santé
- organisation et fonctionnement des établissements et de professions
- Autorisations d'activités de soins et médico-sociales
- Comptabilité publique et privée
- Règles d'allocation de ressources

Savoir-Faire :
- Alimenter, valider et exploiter les systèmes d'information spécifiques
- Accompagner-conseiller les établissements dans l'alimentation des bases de données
- Réaliser un diagnostic, une analyse poussée notamment financière
- Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités
- Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
- Respecter des échéances et des plannings

Savoir-être :
- Avoir le sens du collectif et de la pédagogie
- Réactivité
- Adapter son langage et sa posture aux interlocuteurs
- Capacité d'adaptation
- Rigueur dans la réalisation des missions
- Sens du service public

• Analyse des performances financières historiques
• Traitement du courrier
• Recettes
• Système d'information
• Réactivité
• Capacité d’adaptation