Gestionnaire de Dossiers d'Habilitation H/F - HOUSE OF ABY
- CDI
- HOUSE OF ABY
Les missions du poste
Le Groupe HOUSE OF ABY rassemble 10 marques complémentaires au sein d'un même écosystème, couvrant des secteurs variés tels que l'aéronautique, le digital, le nucléaire, le pharmaceutique, le ferroviaire et l'infrastructure... Cette diversité fait de HOUSE OF ABY un véritable terrain de jeu professionnel, offrant à nos consultants et Business Partners l'opportunité d'évoluer dans des environnements, métiers et projets aux enjeux multiples.
Grâce à cette organisation multi-marques, chacun peut construire un parcours sur mesure, développer ses expertises, explorer de nouveaux domaines et intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée.
Rejoindre HOUSE OF ABY, c'est intégrer un Groupe en mouvement, qui fait confiance à ses équipes et leur offre les moyens de performer, grandir et réussir.
✅ ABYLSEN est une société de conseil en ingénierie qui accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets technologiques grâce à des consultants experts. Leur mission : apporter expertise, innovation et capacité d'exécution.
Depuis plus de 20 ans, Abylsen s'impose comme un acteur majeur du conseil en ingénierie en Europe. Abylsen accompagne plus de 660 clients dans leurs projets industriels, digitaux et opérationnels.
Nos domaines d'expertise :
- R&D
- Production & opérations
- Digital & IT
- Industrialisation
- Validation & tests
- Maintenance & sûreté
Égalité des chances
- Aucune barrière ne doit freiner le talent ! Engagé pour l'égalité des chances, notre Groupe s'inscrit dans une démarche inclusive : chaque poste est ouvert à toutes et tous, et nous soutenons activement l'intégration des personnes en situation de handicap.
Nos consultants interviennent chaque jour sur des projets à fort enjeu dans l'aéronautique, l'énergie, le ferroviaire ou l'industrie. Certaines de ces missions nécessitent une habilitation au secret de la défense nationale, et c'est là que vous intervenez.
En binôme avec l'Officier de Sécurité, vous assurez le suivi des dossiers d'habilitation de nos collaborateurs, tout en les sensibilisant aux risques.
Votre quotidien
Accompagner les consultants, manager et clients
- Vous êtes leur interlocuteur privilégié : vous leur expliquez les démarches, les pièces à fournir et les délais à prévoir.
- Vous collectez, vérifiez et complétez les dossiers, puis relancez quand il manque une pièce, toujours avec pédagogie.
- Vous vous interfacez avec nos clients pour coordonner nos actions d'habilitations
Sécuriser les dossiers
- Vous contrôlez la complétude et la cohérence de chaque dossier avant sa transmission.
- Vous assurez un classement et un archivage conformes aux règles de protection en vigueur.
Piloter et anticiper
- Vous tenez à jour le suivi des demandes : dépôts, décisions, échéances et renouvellements.
- Vous alertez sur les dossiers urgents ou à risque, en lien avec les Business Managers, les RH et nos clients.
- Vous êtes force de proposition pour améliorer nos processus : check-lists, modèles, outils de suivi.
Contribuer à la culture sécurité
- Vous participez à la préparation et réalisation des sensibilisations à la sécurité et à la gestion des attestations.
Le profil recherché
Qui êtes-vous ?
De formation Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat, RH ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie en gestion administrative, idéalement dans un environnement RH, défense ou sécurité.
Vous connaissez les procédures d'habilitation et idéalement l'IGI 1300.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer de nombreux dossiers en parallèle sans rien laisser passer. Votre discrétion est irréprochable : vous savez que la confidentialité ne se négocie pas.
Vous aimez le contact humain et savez rendre simple une démarche administrative complexe.
Ce poste peut nécessiter que vous soyez vous-même habilité(e). Votre candidature implique d'accepter de vous soumettre à cette procédure.
Compétences requises
- Rigueur et méthode
- Force de proposition