Assistant Bibliothecaire H/F - Service Public

Contexte de la création du learning center au sein du site du Collège des Ecossais :
Dans le contexte de la création d'un learning center au sein de l'ENSAM dont le projet a été initié en 2019 suite à une proposition de l'établissement dans le cadre du CPER Occitanie 2021-2027, la préfiguration de ce projet est à mettre en oeuvre en tenant compte d'un cahier des charges défini au sein d'un comité de pilotage en lien avec la direction de l'établissement et le service de la médiathèque.
Cet espace a pour objectif de regrouper et d'offrir dans un même lieu des ressources pédagogiques, documentaires et techniques, un équipement technique et numérique adapté et de proposer des espaces de travail modulables et adaptés aux méthodes pédagogiques de l'école ainsi que des espaces conviviaux.

Liaisons hiérarchiques :
L'agent(e) recruté(e) sera placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service de la médiathèque.
N+2 : Directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles :
La Chargée de mission du projet immobilier
L'ensemble des services de la pédagogie
L'ensemble des services de l'établissement et des commissions pédagogiques

Missions et activités principales :
1-Gestion et valorisation des ressources audiovisuelles et numériques
-participer aux acquisitions
-assurer le traitement documentaire (catalogage, indexation, mise en ligne, exemplarisation) des documents audiovisuels (DVD, conférences filmées, etc.) et des ressources numériques (ebooks, documents en ligne)
-valoriser les contenus (plateforme Canal U, autres actions etc.)

2-Appui au projet de learning center, notamment sur les points suivants :
-mener un plan d'organisation des étapes préparatoires
-adapter l'offre de services aux besoins des usagers
-participer à la définition du contenu du projet
-définir un cahier des charges en lien avec le comité de pilotage et la direction de l'établissement

3-Gestion de l'accueil, de la formation et de la médiation auprès des publics
-réaliser le suivi de l'accueil et des prêts
-participer à l'accueil des usagers
-participer à l'encadrement des moniteurs
-mettre en place des sessions de formations aux outils de recherche et à l'usage des ressources documentaires (bases de données, etc.)

Par ailleurs, vous serez amené à collaborer aux activités courantes ainsi qu'au projet actuel du service de la médiathèque et à participer également aux commissions du réseau des ENSAP, ArchiRès.

Descriptif du profil recherché : titulaire d'un diplôme spécialisé dans la documentation ou les bibliothèques (Bac exigé),

Compétences techniques :
-Expérience professionnelle similaire
-Expérience souhaitée sur un projet de learning center ou équipement similaire
-Connaissance des formats normalisés des documents (Unimarc, etc.)
-Bonne maîtrise des outils informatiques classiques et spécifique à la documentation
-Capacité d'encadrement et d'accompagnement

Savoir-faire :
-Animer une réunion et organiser des groupes de travail
-Maîtriser les logiciels informatiques de gestion documentaire SIGB
- Utilisation du logiciel WiniBW est souhaité
-Intérêt pour pour les concepts et usages du numérique
-Intérêt pour l'innovation pédagogique (e-learning, méthode d'apprentissage)
-Être réactif
-Prendre des initiatives

Savoir être :
-Sens de l'organisation
-Rigueur et méthode
-Capacité d'analyse
-Autonomie
-Qualités relationnelles

• Informatique de gestion
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Pro-activité
• Médiation
• Rédaction du cahier des charges
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Sens de l’organisation