Gestionnaire Comptable du Pôle Recettes H/F - Service Public

Le pôle recettes de l'agence comptable est composé de 6 gestionnaires et un responsable de pôle. Il a la charge de la comptabilisation des recettes liées à l'activité d'hébergement et de restauration du Crous de Montpellier-Occitanie.

Le gestionnaire du Pôle Recettes, selon le portefeuille d'activités qui lui est confié, peut être amené à assurer les missions suivantes pour plusieurs unités de gestion :

• Pour le secteur hébergement, prise en charge de la partie comptable sur H3 (logiciel métier) et ORION (logiciel comptable), et éventuellement gestion VISALE (garant des étudiants - gestion des impayés) ;
• Pour le secteur restauration, prise en charge de la partie comptable sur VEM (logiciel métier) et ORION.

Ces missions se déclinent notamment en :

1. Opérations secteur hébergement :

• Saisie quotidienne des encaissements dans H3 et ORION en lien avec l'unité de gestion concernée ;
• Intégration des fichiers CAF ;
• Gestion des remboursements en lien avec l'unité de gestion ;
• Comptabilisation dans ORION des remboursements aux étudiants réalisés dans H3 ;
• Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ;
• Prise en charge de la fin de mois, à savoir :
• Validation des affectations ;
• Gestion du tableau de cohérence H3/ORION et du tableau de contrôle ;
• Rapprochement des titres et des encaissements ; puis lettrage des comptes ;
• Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs (4111X - 412X -165X - 4192X - 41911X - 5115).
• Désignation des débiteurs et gestion du tableau contentieux (partie Pôle Recettes) en lien avec les unités de gestion et le Pôle Contentieux.
• Gestion de VISALE (principalement mise en jeu et actualisation des dossiers)
• Visa et gestion des demandes de remboursement de trop perçu VISALE

2. Opérations secteur restauration :

• Saisie quotidienne des encaissements (télécollectes CB) dans ORION et dans VEM en lien avec l'unité de gestion ;
• Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ;
• Suivi des factures et des restes à recouvrer ;
• Prise en charge de la fin de mois, à savoir :
• Mise à jour des tableaux de contrôle ;
• Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs ;
• Rapprochement des titres et des encaissements puis lettrage des différents comptes.

3. Liens avec les autres services et organismes :

• Dialogue avec les DUG et les secrétariats des unités de gestion ;
• Dialogue avec le service contentieux ;
• Dialogue avec le pôle Trésorerie ;
• Dialogue avec l'organisme VISALE.

Connaissances - Savoirs :

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Crous ;
- Connaissance de la structure publique et des règles la GBCP.

Savoir- faire :

- Maîtrise des règles de la comptabilité publique ;
- Maîtrise des logiciels métiers (H3, VEM, ORION) et bureautiques (EXCEL, WORD, SHAREPOINT)

Savoir être :

- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens des responsabilités ;
- Capacité d'apprentissage, d'adaptation et d'initiative ;
- Rigueur et méthode ;
- Discrétion.

• Orion
• SharePoint
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Encaissement