Assistant Administratif - Alternance H/F - Esicad Montpellier

Depuis 1983, l'ESICAD Montpellier est un acteur reconnu dans l'enseignement supérieur privé du Sud de la France, par la qualité de ses enseignements et l'encadrement apporté à ses étudiants. Avec près de 700 étudiants en alternance chaque année, l'école bénéficie d'une forte notoriété auprès des entreprises de la région. Spécialisée dans les formations post-bac tertiaires, de Bac +2 à Bac +5, en formation initiale et en alternance, l'ESICAD Montpellier forme aux métiers du commerce, du management, de l'administration, de la gestion / finance, de l'informatique, du tourisme et de l'hôtellerie restauration. Cette annonce concerne ESICAD Béziers, fort d'un campus flambant neuf, nous sommes heureux du développement de notre marque dans cette ville.

Vous organisez les dossiers, les échanges et les priorités qui font tourner le service.

Dans le cadre de la rentrée 2027, Esicad Montpellier recherche un alternant pour une entreprise partenaire, dans le cadre d'un BTS GPME ou SAM.

Vous évoluez dans un rythme régulier, avec des demandes à traiter, des suivis à tenir et des informations à faire circuler sans perte de temps. Vous intervenez au contact des équipes internes et de plusieurs interlocuteurs externes, pour garder les dossiers à jour et les échanges lisibles.

Vous apprenez à gérer les priorités, à relancer au bon moment et à sécuriser les informations. Le poste demande de la méthode, de la discrétion et une vraie attention aux détails.

Vous passez d'une tâche à l'autre sans perdre le fil, tout en maintenant un suivi fiable. La maîtrise des outils bureautiques, la rigueur et le sens des priorités sont indispensables pour avancer chaque jour avec méthode.

Les missions confiées couvrent la gestion administrative courante et le suivi des activités du service.

- Gérer les courriels, courriers et appels entrants.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
- Mettre à jour les dossiers et les tableaux de suivi.
- Suivre les agendas, rendez-vous et échéances.
- Rédiger des notes, comptes rendus et courriers simples.
- Appuyer la coordination entre les interlocuteurs internes et externes.
- Participer à l'accueil et au suivi des demandes courantes.

Le Bac en cours ou obtenu est attendu. Le permis B est apprécié, avec véhicule.

L'organisation, la clarté et l'envie d'apprendre feront la différence au quotidien.

Ce poste convient à une personne rigoureuse, à l'aise dans le suivi administratif et attentive aux détails. Vous devrez prioriser, garder des traces fiables et traiter les demandes avec sérieux.

- Bac en cours ou obtenu, idéalement avec un projet en BTS GPME ou SAM, ou une formation équivalente.
- Bonne maîtrise de l'orthographe, de la saisie et des outils bureautiques du quotidien.
- Organisation solide pour suivre plusieurs tâches sans perdre le fil ni les échéances.
- Aisance relationnelle pour échanger avec des interlocuteurs internes et externes avec clarté.
- Discrétion, fiabilité et respect strict des consignes dans le traitement des dossiers.
- Permis B apprécié, avec véhicule si possible.

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Appels entrants
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Gestion administrative