Assistant de Direction Développementf H/F - HLM

HERAULT LOGEMENT
Hérault Logement recrute pour sa Direction du développement et maitrise d'ouvrage un ou une Assistant (e) de direction.
L'assistant (e) de Direction est placé (e) sous l'autorité d'un Directeur du développement et de la maitrise d'ouvrage.
Les activités principales du poste sont :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Traiter le courrier externe et les courriels, contrôler les échéances
Suivi de la circulation des parapheurs et des documents déposés dans FAST
Traiter et diffuser les informations internes et externes
Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur
Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
Assurer les prises de rendez-vous
Préparer les dossiers pour les réunions en interne et externe
Traiter et gérer les délibérations et les tableaux pour le Conseil d'Administration
Alimenter et diffuser les outils collaboratifs (tableaux de bord internes partagés : - suivi mensuel, programmation n+1, gestion du temps, juridique)
Alimenter et diffuser le budget « mises en service n+1 »
Intégration de la programmation n+1 dans le SIAP + Mise à jour de la programmation dans le TDB.
Alimenter et gérer les « enquêtes externes »
Collaborer à l'organisation administrative du service DEVELOPPEMENT & COMMERCIALISATION (appui administratif)
Gérer, numériser les données
Avantages de rejoindre notre équipe :
🎉 Environnement de travail convivial et bienveillant.
Des outils informatiques performants
📈 Politique de promotion interne.
🌴 6 semaines de congés payés pour une meilleure qualité de vie.
Et bien d'autres avantages comme :
Des titres restaurants avec une prise en charge de 60% de l'employeur.
Un intéressement et une prime d'équipe allant jusqu'à 700 €/an
Une prise en charge à 100% pour le collaborateur du régime de base de la mutuelle
la prise en charge du transport : 90% de l'abonnement train (gare sur Frontignan), participation à l'achat vélo et trottinette.
Événements d'entreprise inoubliables :
🎉 Evénements team-building et séminaires pour renforcer les liens.
🌟 Participez à des projets qui font la différence dans la vie des autres.
🌟 Une journée pour les voeux et une journée du personnel.
Un CSE actif pour les collaborateurs et leurs enfants sur les évènements comme Noël, les voyages, des cartes cadeaux, ....
N'oubliez pas de nous dire pourquoi vous seriez le super « Hérault logement » idéal pour ce poste !
Rejoignez-nous dans cette aventure excitante où chaque journée compte ! 🚀🏡

Ce que nous recherchons chez vous :
💡 Un esprit d'analyse et de synthèse vous caractérisent
🔧 Des compétences techniques solides dans la maitrise du pack Office, de bonnes qualités rédactionnelles, adapter sa communication et son niveau d'écoute à ses interlocuteurs, produire un travail soigné, fiable et de qualité, maitrise du pack office
🤝 Un esprit d'équipe inébranlable, le sens avéré du client et le désir de contribuer à une mission sociale.
Le niveau de formation souhaitable pour exercer l'emploi correspond au minimum au Bac et/ou d'expériences équivalentes.

• Pack Office
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse