Alternance - Assistant de Gestion Administrative - Bac+2 H/F - 34

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE

L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.

Vous êtes intéressé(e) par la gestion et souhaitez acquérir des compétences solides tout en poursuivant vos études ?

Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier, une entreprise du secteur technique et industriel, spécialisée dans la gestion de projets à forts enjeux, recherche un Assistant de gestion administrative H/F en alternance à Montpellier pour renforcer son service.

Vos missions :

En lien direct avec les responsables de projets, vous serez chargé(e) d'accompagner la bonne gestion administrative à travers les missions suivantes :

Gestion des sous-traitants :
- Constitution et contrôle des dossiers administratifs
- Suivi de la conformité réglementaire (notamment pour les prestataires étrangers)
- Rédaction et mise à jour des contrats
- Suivi des tableaux de bord via Excel

Suivi du personnel de chantier :
- Création et gestion des dossiers des intervenants
- Organisation des accès aux sites/chantiers

Appui aux tâches financières et assurantielles :
- Suivi des sinistres et préparation des documents associés
- Vérification des factures
- Suivi des cautions bancaires
- Création des bons de commande
- Aide aux demandes nominatives