Alternance - Assistant de Gestion Administrative - Bac+2 H/F - 34

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE

L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.

Vous êtes intéressé(e) par la gestion administrative et souhaitez acquérir des compétences solides tout en poursuivant vos études ?

Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.Dans le cadre de son développement, une structure partenaire de Pigier Montpellier, spécialisée dans le secteur social recherche un Assistant de Gestion Administrative en alternance.

Vous intégrerez une agence locale à taille humaine située à Montpellier, qui assure des services à la personne auprès d'un large public.

Vos missions :

En appui à la responsable de secteur et à l'équipe administrative, vous participerez à la gestion quotidienne de l'agence :
- Gestion administrative et organisationnelle
- Suivi des plannings d'intervenants
- Traitement des courriers, appels, mails, et accueil physique
- Classement, archivage, et gestion des dossiers usagers
- Rédaction de documents administratifs (attestations, courriers divers)

Gestion RH et soutien logistique
- Suivi des heures travaillées et des absences
- Préparation des éléments variables de paie
- Aide à l'organisation des formations internes
- Participation au recrutement : pré-sélections, convocations, dossiers d'embauche

Gestion financière et facturation
- Aide à la facturation des prestations
- Suivi des règlements et relances clients
- Mise à jour des bases de données administratives