Gestionnaire Administratif·ve Polyvalent·e Équipe Mobile - Conseil Departemental de l'Herault H/F - 34

Missions du métier :
Contribuer aux actes de gestion administrative

Missions du poste :
Membre de l'unité remplacements, apprentissage, stages sous l'autorité hiérarchique du responsable d'unité et fonctionnelle du manager de proximité auprès de qui il-elle est placé(e) :

- Intervient essentiellement sur le territoire Montpelliérain au sein des DGA (hors SD), pour des missions de remplacement sur tout type d'absence ou de renfort, non prévisibles, n'ayant pas vocation à perdurer, et répondant à une nécessité absolue de continuité de service.

- Effectue les actes de gestion administrative et/ou de secrétariat du service dans lequel il-elle est missionné(e).

- Assure à la continuité de la chaîne de traitement administratif des dossiers.

- Participe la continuité de l'accueil et de la prise en charge du public (agents, usagers, fournisseurs...).

- Travaille en pluridisciplinarité et mutualisation en fonction de la mission confiée.

Activités du poste
Activités métier
Accueille, informe et oriente les usagers
Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
Classe et archive
Conçoit les documents demandés en interne et en externe
Diffuse les informations
Gère les bases de données
Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

Activités poste
Assure le suivi administratif des dossiers du service dans lequel il-elle est missionné(e)
Alimente des tableaux de bord de suivi de l'activité
Utilise les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, GED...)
Utilise les logiciels métiers (Elise, Chronos, Ulysse, Foederis et ceux entrant dans le cadre spécifique de la mission de remplacement)
Procède à l'accueil, l'information et l'orientation du public (agents, usagers, fournisseurs...)
Réalise une pré-évaluation des demandes
Assure la prise de rendez-vous et la gestion du courrier
Coordonne les agendas, planifie les rendez-vous et les réunions, rédige les comptes rendus
Réserve des salles de réunions
Compile les besoins de fournitures, passe les commandes
Procède à la reprographie de documents, à la constitution de dossiers dans le cadre de réunions ou d'instances
Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o034250801403837-gestionnaire-administratif-ve-polyvalent-e-equipe-mobile?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".