Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 34

--> Localisation : Montpellier
--> CDD de remplacement 5 mois - Temps partiel - à 80%

Le poste :
L'assistant(e) administratif(ive) accompagne le dirigeant d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. Personne de confiance : organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Polyvalent(e) et prise en charge des missions très variées, notamment la gestion administrative interne.
Assister également l'ensemble des équipes dans la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

Vos missions :
- Réaliser les dossiers administratifs des appels d'offre et veiller à leurs conformités
- Accueil téléphonique
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Organiser des temps d'échanges internes
- Gérer les frais de missions
- Gérer et acheter des fournitures de bureau et des consommables
- Organiser le tri et l'archivage des fichiers
- Réaliser un suivi administratif du personnel (congés, absences etc.)
- Réaliser un suivi et une compilation des comptes rendus d'activités
- Participation et suivi de la veille sur les appels d'offre
- Réalisation de la facturation
- Suivi de la facturation
- Appui logistique et administratif sur les affaires en cours, le cas échéant
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Suivre les procédures d'appels d'offres.

Maitrise de l'anglais indispensable

Salaire 1600 euros brut pour temps partiel 80% soit 28h hebdomadaire