Assistant - Assistante Formation H/F - 34

Societe ESJ PRO Lieu Montpellier Nom Direction Formation Service Campus Type de contratCDI L' entreprise

Rejoignez l'univers ESJ PRO! Filiale du Groupe Centre France, l'ESJ PRO forme, accompagne et inspire les professionnels de l'information et de la communication.

AvecESJ PRO Campus , nous formons les journalistes de demain en licence, en Master et avec des parcours en alternance en presse écrite/web, radio et TV.AvecESJ PRO Médias , nous boostons les compétences des pros des médias grâce à des formations continues sur mesure.

Et avecESJ PRO Entreprise , nous aidons les entreprises et institutions à mieux communiquer.

Vous avez envie de contribuer à cette aventure ? Nous vous attendons !
Le poste

Notre école ESJ PRO Campus recrute un(e) assistant(e) Formation, en CDI à Montpellier.

Vous contribuerez au fonctionnement administratif de l'école, en lien avec les étudiants, les formateurs et l'équipe scolaire.

Ainsi, vos missions consisteront notamment à :

- Suivre administrativement les formations (inscriptions, conventions de stage, ... dans nos différentes formations (alternance, reconversion, formation initiale, universitaires),
- Gérer les dossiers administratifs de l'école, en lien avec les OPCO, les Médias et les équipes du groupe Centre France,
- Préparer les salles et le matériel, en lien avec le responsable technique,
- Accompagner les formateurs de l'école : réservations de déplacements, notes de frais, ...
- Être l'interlocuteur administratif des Médias, des managers et tuteurs de nos étudiants,
- Gérer les déplacements de l'équipe,
- Réaliser des reportings sur l'activité administrative et financière de l'école,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école

Le profil