Assistant Administratif Formation H/F - 34

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Avec ESJ PRO Campus, nous formons les journalistes de demain en licence, en Master et avec des parcours en alternance en presse écrite/web, radio et TV.
Avec ESJ PRO Médias, nous boostons les compétences des pros des médias grâce à des formations continues sur mesure.
Et avec ESJ PRO Entreprise, nous aidons les entreprises et institutions à mieux communiquer.

Vous avez envie de contribuer à cette aventure ? Nous vous attendons !

Notre école ESJ PRO Campus recrute un(e) assistant(e) Formation, en CDI à Montpellier.

Vous contribuerez au fonctionnement administratif de l'école, en lien avec les étudiants, les formateurs et l'équipe scolaire.

Ainsi, vos missions consisteront notamment à :
- Suivre administrativement les formations (inscriptions, conventions de stage, . dans nos différentes formations (alternance, reconversion, formation initiale, universitaires),
- Gérer les dossiers administratifs de l'école, en lien avec les OPCO, les Médias et les équipes du groupe Centre France,
- Préparer les salles et le matériel, en lien avec le responsable technique,
- Accompagner les formateurs de l'école : réservations de déplacements, notes de frais, .
- Être l'interlocuteur administratif des Médias, des managers et tuteurs de nos étudiants,
- Gérer les déplacements de l'équipe,
- Réaliser des reportings sur l'activité administrative et financière de l'école,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école

Vous avez impérativement une première expérience d'au moins 2 ans dans le domaine administratif. Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle sera appréciée.

Vous maitrisez les outils informatiques et notamment Excel (formules, TCD, .).

Vous êtes rigoureux / rigoureuse et fiable.

Ce poste vous conviendra si :
- vous appréciez la polyvalence et aimez gérer plusieurs sujets de front
- vous avez le sens du service
- vous aimez l'ambiance de travail des petites équipes

Informations complémentaires :
- CDI avec prise de poste au 01/10/2025
- 39 heures par semaine (8h30 - 18h)
- Congés : 25 congés payés et 8 jours pédagogiques par an
- RTT : 15 jours par an
- Rémunération : 28 844 € par an sur 13 mois
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par l'employeur
- Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur
- Télétravail possible à partir de 3 mois d'ancienneté, en fonction des nécessités de présence à l'école

Intéressé(e) ? Merci d'adresser CV et lettre de motivation en postulant sur cette offre !