Un·e Gestionnaire Administratif·ve Chargé·e de la Communication et du Dispositif de Parrainage Internati H/F - 34

Missions :

Communication

· Élaboration, mise en oeuvre et suivi du plan de communication du SAIEC, en lien avec la direction et les autres membres de l'équipe ;
· Conception, mise à jour et diffusion de supports de communication (affiches, flyers, visuels numériques, kakémonos, vidéos, etc.) ;
· Rédaction de contenus institutionnels pour les différents supports (site web, réseaux sociaux, rapports, etc.) ;
· Animation des réseaux sociaux du service et gestion des calendriers de production des supports de communication ;
· Coordination de la communication événementielle autour des projets, partenariats et actions du SAIEC ;
· Gestion et mise à jour du site institutionnel du SAIEC, en concertation avec les autres membres de l'équipe ;
· Gestion du dispositif « Online Welcome Desk », le guichet unique en ligne du SAIEC ;
· Veille et reporting sur l'efficacité des actions de communication.

Dispositif de Parrainage International

· Pilotage et coordination du dispositif de parrainage pour les étudiants et chercheurs internationaux nouvellement arrivés ;
· Gestion des inscriptions et constitution des binômes étudiants/parrains ;
· Suivi et animation du réseau de parrains et marraines tout au long de l'année universitaire ;
· Organisation d'événements conviviaux et de rencontres entre étudiants internationaux et communauté universitaire locale ;
· Élaboration des bilans d'activité du dispositif (quantitatifs et qualitatifs) à destination des partenaires et financeurs ;
· Contribution à la recherche de financements ou à l'élaboration de dossiers de demande de subventions dédiés à ce dispositif.

Participation à l'accueil international

· Participation ponctuelle au fonctionnement du guichet unique d'accueil du SAIEC (présentiel et à distance) ;
· Appui à l'accompagnement des publics internationaux dans leurs démarches administratives ou d'intégration, en lien avec l'équipe.