Assistant Administratif Chargé de l'Action Sociale - Ccas Castelnau le Lez H/F - 34

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du CCAS, il/elle assurera des missions administratives et comptables relatives à l'action sociale.

Constitution des dossiers d'aide sociale légale :
- Constitution et enregistrement des dossiers d'aide sociale ou d'obligation alimentaire liés aux personnes âgées, aux personnes handicapées
- Vérification des dossiers de regroupement familial

Soutien à l'équipe des travailleurs sociaux :
- Enregistrement des dossiers dans les bases de données et logiciel
- Participation à la mise en ½uvre des actions et activités pilotées par les travailleurs sociaux

Gestion de l'épicerie sociale et de la régie de recettes :
- Animation de l'épicerie lors de l'ouverture hebdomadaire
- Suivi des inscriptions
- Enregistrement des dossiers
- Gestion des stocks et des commandes

Gestion de la facturation de la cuisine centrale et des encaissements de la régie de recettes :
- Réalisation de la facturation mensuelle
- Gestion des paiements des usagers
- Création et mise en place d'outils administratifs et comptables pour optimiser et sécuriser cette mission

Commission permanente d'aide sociale facultative :
- Préparation des dossiers de demande et enregistrement des décisions
- Organisation des commissions permanentes en lien avec la responsable de service
- Réalisation du bilan annuel

Mise en ½uvre de l'action Monalisa :
- Recensement des bénévoles et les bénéficiaires
- Organisation des rencontres des bénéficiaires à domicile
- Coordination des contacts entre les binômes, bénévoles et bénéficiaires
- Participation aux réunions du réseau
- Organisation des activités périodiques

Autres missions
- Gestion de l'archivage du service en lien avec les autres agents
- Participation à l'élaboration et la mise en ½uvre des outils de suivi de l'activité du CCAS
- Participation à la mise en ½uvre des nouvelles actions sociales et partenariales en lien avec la direction et l'équipe du service social
- Réception et vérification des demandes de logement social - gestion du guichet enregistreur (en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission)
- Accueil physique et téléphonique (en l'absence des agents d'accueil)