Assistant Administratif Chargé de l'Action Sociale H/F - 34

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du CCAS, il/elle assurera des missions administratives et comptables relatives à l'action sociale

MISSIONS PRINCIPALES
Constitution des dossiers d'aide sociale légale :
- Constitution et enregistrement des dossiers d'aide sociale ou d'obligation alimentaire liés aux personnes âgées, aux personnes handicapées
- Vérification des dossiers de regroupement familial

Soutien à l'équipe des travailleurs sociaux :
- Enregistrement des dossiers dans les bases de données et logiciel
- Participation à la mise en oeuvre des actions et activités pilotées par les travailleurs sociaux

Gestion de l'épicerie sociale et de la régie de recettes :
- Animation de l'épicerie lors de l'ouverture hebdomadaire
- Suivi des inscriptions
- Enregistrement des dossiers
- Gestion des stocks et des commandes

Gestion de la facturation de la cuisine centrale et des encaissements de la régie de recettes :
- Réalisation de la facturation mensuelle
- Gestion des paiements des usagers
- Création et mise en place d'outils administratifs et comptables pour optimiser et sécuriser cette mission

Commission permanente d'aide sociale facultative :
- Préparation des dossiers de demande et enregistrement des décisions
- Organisation des commissions permanentes en lien avec la responsable de service
- Réalisation du bilan annuel

Mise en oeuvre de l'action Monalisa :
- Recensement des bénévoles et les bénéficiaires
- Organisation des rencontres des bénéficiaires à domicile
- Coordination des contacts entre les binômes, bénévoles et bénéficiaires
- Participation aux réunions du réseau
- Organisation des activités périodiques
Autres missions
- Gestion de l'archivage du service en lien avec les autres agents
- Participation à l'élaboration et la mise en oeuvre des outils de suivi de l'activité du CCAS
- Participation à la mise en oeuvre des nouvelles actions sociales et partenariales en lien avec la direction et l'équipe du service social
- Réception et vérification des demandes de logement social - gestion du guichet enregistreur (en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission)
- Accueil physique et téléphonique (en l'absence des agents d'accueil)

PROFIL RECHERCHE
Diplôme niveau 5 dans le domaine du social souhaité (ex BTS) - Une 1ère expérience en structure sociale serait un plus
Connaissances de la réglementation relative à l'action sociale
Connaissances comptables
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Aisance relationnelle et capacités d'adaptation au public accueilli
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Discrétion professionnelle
Sens du service public