Gestionnaire Administratif H/F - 34

Pour notre agence de Voyage,

Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'agence, traitez les dossiers administratifs, rédigez les documents courants, suivez les échéances et classez les pièces justificatives.

Vous serez responsable de la saisie, de la mise à jour et de la bonne tenue des données dans les outils de gestion.
le logiciel de gestion des réservations est Juniper .

Vous devrez mettre à jour les informations clients et assurer le suivi des prestations.
- Reporter les écriture comptables dans Ingénéo, suivre la facturation et la gestion des opérations comptables courantes.

Vous maîtrisez parfaitement Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et les formules complexes,
participez à la coordination logistique et administrative de voyages culturels à destination des pays du Maghreb et du Moyen-Orient.

Vous serez en charge de l'organisation des séjours en lien avec les partenaires locaux : planification, réservations, documents de voyage.

Une bonne connaissance des cultures maghrébines et moyen-orientales est facilitante les échanges et l'adaptation des contenus et assurer la communication avec les différents services et prestataires.

Enfin vous devrez rédiger les rapports, suivez les tableaux de bord et veillez au respect des délais.
Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation, de rigueur et de responsabilité, d'excellentes capacités de communication écrite et orale.
Vous travaillez de manière autonome tout en assurant un reporting régulier.

Anglais courant impératif.

La connaissance de l'arabe est souhaitée.

Une expérience dans un poste similaire est indispensable.