Un·e Gestionnaire de Scolarité H/F - 34

Contexte du recrutement

L'université Paul Valéry souhaite recruter un.e gestionnaire de scolarité. La personne recrutée sera amenée à se déplacer dans toutes les composantes et services, en fonction des besoins du moment, pour pallier les absences courtes de personnels.Missions

Le.a gestionnaire de scolarité assure les tâches suivantes :

- Participer à l'accueil des étudiants et des enseignants chercheurs, en présentiel, par téléphone, par mail,
- Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d'inscription,
- Participer à l'établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS),
- Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers,
- Assurer la gestion des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu'à la délivrance de leur diplôme,
- Réaliser les inscriptions pédagogiques sur Apogée et contrôler celles faites sur le Web par les étudiants (anomalies)...
- Réorientation 1ère année : traitement des dossiers internes et externes à la fin du semestre 1
- Assurer la gestion des notes et résultats, création des maquettes import-export sur Apogée
- Assurer l'organisation des jurys d'examen : préparation, participation et assistance
- Diffuser les informations à destination des étudiants (listes de diffusion)
- Aider à la surveillance des examens,
- Préparer les maquettes via Access,
- Réaliser des extractions de statistiques diverses (Apogée, BO...)
- Aider les étudiants pour leur inscription dans les groupes de travail via le logiciel MGroup.