Agent Contractuel en Charge de l'Ifpa - Greffe des Affaires Familiales H/F - 34

Agent contractuel affecté au service du pôle famille, chargé de la mise en oeuvre de l'IFPA, comprenant un bureau d'ordre et 6 cabinets avec des compétences divorce, hors divorce, délégations d'autorité parentale, homologations des régimes matrimoniaux et obligés alimentaires, ainsi qu'un cabinet spécialisé pour les tutelles mineurs.
Le service du juge aux affaires familiales comprend 13 agents : 5 greffières, 5 adjointes administratives dont 3 faisant fonction de greffier ainsi que 3 agents contractuels.Activité n°1 : Gestion des dossiers IFPA

1-1 Préparation de la notification par LRAR aux parties des décisions prononçant le versement d'une pension alimentaire dans le cadre de l'IFPA

- Édition de l'AR avec mention «IFPA» et renseignement dans l'applicatif métier

- Mise sous pli des notifications de décisions préparées par le greffe

- Actualisation du tableau de suivi

1-2 Enregistrement sur le portail de l'ARIPA des données nécessaires au versement de la pension alimentaire

- Saisie des données utiles

- Édition de la copie de la démarche au dossier

- Actualisation du tableau de suivi

1-3 Suivi des dossiers IFPA

- Réception des AR (6 semaines à compter de la notification) : copie au dossier et archivage minutes

- Édition de l'avis à signifier aux parties selon le cas (créancier et/ou débiteur), copie au dossier et mise sous pli

- Actualisation du tableau de suivi

1-4 Transmission à l'ARIPA de l'extrait exécutoire de la décision et de la preuve de notification aux parties

- Édition du courrier de transmission accompagnant l'extrait exécutoire préparé par le greffe et la preuve de notification aux parties (copies AR signés), copie au dossier et mise sous pli

- Édition de l'avis à signifier à l'ARIPA en cas d'avis à signifier aux parties (créancier et/ou débiteur), copie au dossier et mise sous pli

- Actualisation du tableau de suivi

1-5 Archivage des dossiers

- Classement dans boîtes d'archives divorce et hors divorce des cabinets

Activité n°2 : Missions annexes

2-1 Suppléance : bureau de l'agent en charge du bureau d'ordre (affaires familiales)

- Réception et orientation du courrier vers les cabinets (vérification du cabinet gestionnaire du dossier)

- Actualisation du tableau de suivi de répartition du courrier

Et à titre exceptionnel et ponctuel, toute autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public.