Assistant Administratif Surc1418 H/F - Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)

La délégation départementale du Gard de l'ARS Occitanie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois.
Au sein du secrétariat mutualisé, vous contribuez au bon fonctionnement administratif des équipes en assurant la gestion des courriers, des appels, des dossiers et des circuits de validation.
Vous participez à la continuité du service public et facilitez la circulation de l'information entre les différents services et partenaires institutionnels.

Activités
Enregistrer et répartir le courrier entrant via l'outil Elise.
Assurer le suivi des courriers recommandés.
Gérer les boîtes aux lettres fonctionnelles.
Traiter et suivre les courriers et courriels.
Assurer l'accueil visiophone et physique des visiteurs.
Répondre au standard téléphonique.
Enregistrer et publier les arrêtés au Recueil des actes administratifs (RAA).
Effectuer la navette parapheur avec la Préfecture.
Participer à la gestion des certificats de décès.

Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences attendues
Savoirs
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Connaissance de l'environnement administratif.
Gestion et traitement de l'information.
Techniques de rédaction administrative.
Savoir-faire
Archiver et classer des documents.
Prioriser les tâches.
Communiquer avec différents interlocuteurs.
Utiliser Outlook et les outils numériques.
Savoir-être
Aisance relationnelle.
Sens du service.
Autonomie.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité et esprit d'équipe.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique