Les missions du poste


AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, hôpital privé basé à Montpelier, un Responsable Administratif Hospitalier (f/h).

Vos missions principales :

Management des équipes
- Encadrer et accompagner les équipes administratives sous votre responsabilité ;
- Organiser les plannings et assurer le management de proximité ;
- Superviser, contrôler et prioriser les activités liées à la facturation ;
- Participer à la formation et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Pilotage de la facturation et du dossier patient
- Garantir la qualité et l'exhaustivité de la facturation des dossiers patients ;
- Assurer le respect des délais de codage, contrôle et facturation ;
- Suivre les encours et mettre en place des actions correctives si nécessaire ;
- Superviser les relances patients et la gestion des contentieux ;
- Identifier et résoudre les situations complexes liées à la facturation ;
- Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers médicaux ;
- Garantir le respect des procédures d'identitovigilance.

Coordination et amélioration continue
- Être l'interlocuteur privilégié du service comptabilité du groupe ;
- Collaborer avec les différents services administratifs et médicaux ;
- Participer à l'amélioration continue des circuits administratifs et des outils ;
- Contribuer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement.

Le profil recherché


- Niveau Bac minimum
- Expérience confirmée en facturation et secrétariat dans un établissement de santé
- Expérience en management d'équipe appréciée
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et gestion des situations complexes

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