Les missions du poste
Lancé en 2021, Team.is est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain.
Team.is c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement !
Team.is possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne sommes pas des robots du recrutement. Nous sommes des consultants qui vivent et respirent ce que nous faisons ! Nous sommes déterminés à réaliser le meilleur travail possible pour cultiver des relations durables avec nos candidats et nos clients.
En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre un établissement de santé privé de premier plan, reconnu et implanté à Montpellier. À taille humaine, cette structure accorde une importance primordiale à la qualité de la prise en charge de ses patients et à l'optimisation de sa gestion médico-administrative.
Ils sont à la recherche d'un(e) Responsable Pôle Administratif H/F pour piloter l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du patient, à la facturation et au suivi des dossiers médico-administratifs. L'objectif sera d'assurer la performance opérationnelle des circuits tout en encadrant les équipes au quotidien.
Vos missions si vous les acceptez :
- Encadrer et accompagner au quotidien les équipes administratives sous votre responsabilité
- Organiser les plannings et assurer un management de proximité dynamique
- Superviser, contrôler et prioriser toutes les activités liées à la facturation des dossiers patients
- Garantir la qualité, l'exhaustivité et le respect des délais de codage et de facturation
- Suivre les encours et mettre en place les actions correctives nécessaires
- Superviser les relances patients ainsi que la gestion des contentieux et des situations complexes
- Veiller à la conformité des dossiers médicaux et garantir le strict respect des procédures d'identitovigilance
- Assurer une coordination fluide avec le service comptabilité du groupe et les différents services médicaux
- Participer activement à la formation, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la démarche qualité de l'établissement
Avantages
Il en faut plus pour vous convaincre ?
- Un rôle managérial et opérationnel clé au sein d'un établissement privé à taille humaine
- Une rémunération fixe attractive comprise entre 35K€ et 44K€ selon votre profil
- De nombreux avantages financiers : un 13ème mois, un accord d'intéressement et une participation aux bénéfices
- L'attribution d'une prime d'assiduité
- Une prise en charge à hauteur de 50% de votre mutuelle d'entreprise (dès 6 mois d'ancienneté)
- Le confort de travail au quotidien : un stationnement gratuit sur badge et l'accès à une restauration d'entreprise
Le profil recherché
Et vous ?
- Vous êtes titulaire d'un niveau Bac au minimum (Bac, BTS ou autre diplôme équivalent)
- Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en tant que responsable administratif au sein d'un établissement de santé privé (clinique, SSR, MCO)
- Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans en management direct d'équipe, ayant déjà encadré au moins une dizaine de collaborateurs (idéalement 15-20)
- Votre expertise couvre l'intégralité du périmètre médico-administratif : admission, préadmission, facturation et recouvrement
- Vous maîtrisez parfaitement le circuit de facturation hospitalière (Sécurité Sociale, mutuelles, reste à charge patient) et comprenez le codage des actes
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens aigu de l'organisation et votre discrétion professionnelle
- La connaissance du logiciel Hôpital Manager (HM) est un véritable plus pour ce poste