Les missions du poste
Votre agence PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, SECRETAIRE AUTOMOBILE (Concessionnaire Automobile)
Vos missions :
Accueil
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Orientation vers les services (commercial, atelier)
- Gestion des rendez-vous
Administratif
- Constitution des dossiers clients
- Saisie des informations dans les logiciels
- Suivi des immatriculations (cartes grises)
- Facturation véhicules et services
- Classement et archivage
Suivi commercial
- Aide administrative aux commerciaux
- Suivi des commandes (VN / VO)
- Préparation des dossiers de livraison
- Gestion des financements et assurances
Coordination
- Liaison entre les services (vente, atelier, compta)
- Transmission des informations internes
Démarrage dès que possible
Lieux de la mission : MONTPELLIER
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- Bac à Bac +2 administratif / gestion
Expérience en concession OBLIGATOIRE !
Rigoureux, méthodique, autonome, réactif, diplomate et soucieux du respect de la confidentialité.
Horaires : 9h - 12h / 14h - 18h30 Travail le samedi possible Poste en présentiel
Compétences
- Maîtrise bureautique (Word, Excel)
- Organisation et rigueur
- Sens du relationnel
- Réactivité
- Esprit d'équipe
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Gestion des rendez-vous