Secrétaire H/F - l Abri Languedocien

L'Abri Languedocien accueille des adolescentes, jeunes ou futures mères, accompagnées le cas échant de leurs enfants de 0 à 6 ans.Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, des tâches de secrétariat général dans notre association.
Vous contrôlerez les dossiers administratifs des usagers et réaliserez le suivi des formations.

Vous devez être à l'aise à l'écrit, bonne orthographe exigée.
Connaissance des logiciels Excel et Word et éventuellement Outlook.
Des connaissances RH seraient un plus ainsi qu'une expérience dans le secteur médico-social.

Les jours de travail seront à déterminer avec l'employeur.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier