Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Fringuezvous.Com

Notre entreprise, Provence ramonage, va ouvrir un nouvel établissement a Montpellier, plus précisément à Castelnau-les-Lez, et nous recherchons un/une secrétaire polyvalente (H/F) pour renforcer son équipe.Le poste à pourvoir est en temps partiel.Vos missions principales :- Relancer les clients afin de planifier les rendez-vous ;- Organiser et optimiser les plannings des techniciens ;- Assurer le suivi et la relance des devis envoyés ;- Effectuer le suivi des règlements et la relance des impayés ;- Gérer les appels téléphoniques et diverses tâches administratives ;- Participer activement au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à votre grande polyvalence.Profil recherché :Nous recherchons une personne :- Vous êtes autonome- Très polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;- Dynamique, souriante et dotée d'un excellent relationnel ;- À l'aise au téléphone et avec les outils informatiques ;- Autonome, rigoureuse et organisée ;- Réactive et capable de s'adapter rapidement aux priorités.Conditions :- Vous avez une première expérience idéalement dans la gestion de planning de techniciens- Contrat en CDD renouvelable- Poste en temps partiel;- Salaire à définir selon expérience.Vous recherchez un poste varié au sein d'une entreprise dynamique et souhaitez vous investir sur le long terme ?

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés diversListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Capacité d’adaptation