Assistant Administratif et Comptable H/F - Potentiel Humain
- CDI
- Potentiel Humain
Les missions du poste
La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment.
Chez Potentiel Humain, ce n'est pas qu'un slogan, c'est une façon de travailler.
Cabinet de conseil en compétences, nous accompagnons les entreprises de Montpellier, Nîmes, Béziers et Perpignan dans leurs enjeux humains et stratégiques.
Nos expertises :
- Recrutement CDI / CDD / Intérim
- Management de transition / Temps partagé / Freelancing
- Formation sur mesure
Notre client recherche un Assistant administratif et comptable H/F en CDI à Vendargues.
Caractéristiques :
- Type de contrat : CDI
- Démarrage: Dès que possible
- Base horaire : 35h
- Rémunération proposée: Selon profil
- Lieu de mission : Vendargues
- Logiciel : CEGID
Vos missions:
1) Comptabilité
- Assurer le suivi quotidien de la comptabilité générale de l'entreprise.
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients.
- Enregistrer les règlements et suivre les encaissements.
- Effectuer les relances en cas d'impayés.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Préparer les déclarations courantes, notamment la TVA.
- Participer à la préparation des éléments nécessaires au bilan.
- Classer, archiver et conserver les pièces comptables.
- Suivre les échéances comptables et fiscales.
2) Secrétariat et Administratif
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer les e-mails généraux, le courrier et les colis.
- Organiser, classer, numériser et archiver les documents administratifs.
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations.
- Suivre et contrôler les notes de frais.
- Apporter un appui à la préparation des dossiers d'appels d'offres.
- Participer au suivi des dossiers chantier.
- Aider à la préparation et au suivi des dossiers liés aux certificats de capacité.
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale, les outils bureautiques, notamment Excel et Word, ainsi qu'un logiciel de comptabilité, idéalement Cegid.
Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations comptables et administratives.
Ref: jxco40f2tf
Compétences requises
- Notes de frais
- Logiciels bureautiques
- Rapprochement bancaire
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Encaissement