Assistant Administratif et Comptable H/F - Potentiel Humain

La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment.Chez Potentiel Humain, ce n'est pas qu'un slogan, c'est une façon de travailler.Cabinet de conseil en compétences, nous accompagnons les entreprises de Montpellier, Nîmes, Béziers et Perpignan dans leurs enjeux humains et stratégiques.Nos expertises :Recrutement CDI / CDD / IntérimManagement de transition / Temps partagé / Freelancing
Formation sur mesureNotre client recherche un Assistant administratif et comptable H/F en CDI à Vendargues.Caractéristiques :Type de contrat : CDIDémarrage: Dès que possibleBase horaire : 35hRémunération proposée: Selon profilLieu de mission : VendarguesLogiciel : CEGIDMissionVos missions:1) ComptabilitéAssurer le suivi quotidien de la comptabilité générale de l'entreprise.Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients.Enregistrer les règlements et suivre les encaissements.Effectuer les relances en cas d'impayés.Réaliser les rapprochements bancaires.Préparer les déclarations courantes, notamment la TVA.Participer à la préparation des éléments nécessaires au bilan.Classer, archiver et conserver les pièces comptables.Suivre les échéances comptables et fiscales.2) Secrétariat et AdministratifAssurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.Gérer les e-mails généraux, le courrier et les colis.Organiser, classer, numériser et archiver les documents administratifs.Organiser les déplacements professionnels et les réservations.Suivre et contrôler les notes de frais.Apporter un appui à la préparation des dossiers d'appels d'offres.Participer au suivi des dossiers chantier.Aider à la préparation et au suivi des dossiers liés aux certificats de capacité.ProfilTitulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale, les outils bureautiques, notamment Excel et Word, ainsi qu'un logiciel de comptabilité, idéalement Cegid.Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations comptables et administratives.

Experience: 3 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Encaissement
• Logiciels de comptabilité