Assistant de Direction Exploitation H/F - Eurosud "Nett

Vous serez chargé d'assister la direction dans le secteur du nettoyage, d'effectuer les taches administratives, la gestion du personnel, les contrôles des sites, l'établissement des devis, relation avec la clientèle, la gestion des plannings...Horaires du Lundi au jeudi de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h45 // Le vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 15h30.Vous devez être disponible immédiatement et avoir une ancienneté de 1 an minimum dans un poste similaire.Permis B exigé.Ne pas téléphoner. Vous serez convoqué pour un entretien.

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Droit du travail,Gestion des urgences et des imprévus,Législation sociale,Modalités d'accueil,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséePermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Nettoyage courant des bâtimentsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Etablissement de devis
• Accompagnement du client
• Droit du travail
• Compte-rendu
• Droit social
• Traitement du courrier
• Management d'équipe
• Gestion du personnel
• Réactivité