Cour d'Appel de Montpellier - Adjoint·e Tadministratif·ve H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

La cour d'appel de Montpellier est dotée d'un effectif de 51 magistrats du siège, 12 magistrats du parquet général, et de 80 postes de fonctionnaires dont 15 adjoints administratifs, placés sous l'autorité d'un directeur des services de greffe
L'adjoint-e administratif-ve est chargé-e de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Il pourra être chargé des missions suivantes:1 - Direction / Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentation, diffuser et afficher l'informationMettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service / l'interlocuteur compétentMettre à disposition les listes / coordonnées des partenaires Donner des renseignements d'ordre généralinstitutionnels1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2 - Droit / Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureMettre le dossier à la disposition des avocatsEnregistrer dans les applicatifs métiersGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesEtablir les avis, convocations, notifications des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3 - Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

ConnaissancesConnaissance de l'organisation judiciaire et administrativeMaîtrise des applicatifs métiers et des nouvelles technologies (WINCI CA, REGINA...)Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologiesConnaissance des circuits administratifs Actualiser ses connaissancesDonner une information juridique et/ou procéduraleSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementaires Travailler en équipeMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques de classement et d'archivageAlimenter les tableaux de bord et statistiquesCapacité d'adaptationMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueSavoir-êtreOrganisation Discrétion professionnelle EfficacitéFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation