Adjoint Administratif - Sar Ca Montpellier H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Le service administratif régional de la cour d'appel de Montpellier est composé de plusieurs bureaux (ressources humaines, budget, immobilier, informatique)
Groupe RIFSEEP : 2L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et/ou administratifs.1-Direction/Administration/Gestion- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours

Connaissances - Circuits administratifs- Applicatifs métiers- Organisation judiciaire et administrative- Outils bureautiquesSavoir-faire- Alimenter les tableaux de bord- Donner une information juridique ou procédurale- Maîtriser les techniques d'accueil- Maîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être- Avoir le sens de l'organisation- Avoir le sens des relations humaines- Faire preuve de polyvalence- Faire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation