Assistant Administratif Polyvalent H/F - Capeb Herault

La CAPEB Hérault, Organisation Professionnelle des Artisans et des Petites Entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous aurez pour missions :- Tenue du standard, accueil, premiers renseignements aux entreprises artisanales du bâtiment;- Gestion, suivi et exploitation du fichier des artisans du BTP sur la base de données interne;- Contrôle formel des dossiers de qualification, saisie sur notre base de données avec mise à jour des fiches et facturation;- Publications et suivi de nos réseaux sociaux;- Fidélisation et développement des adhérents : Rappel (téléphone ou mail) des artisans invités aux différentes réunions organisées à leur attention; Relance des artisans qui n'ont pas renouvelé leur adhésion d'une année sur l'autre; suivi des impayés; Prospection de nouveaux adhérents en fonction de critères prédéfinis par l'organisation;- Classement et archivage;- Diverses tâches administratives.Expérience souhaitée : Deux ans à un poste similaireCompétences- Outils bureautiques- Logiciel d'infographie CANVA- Prospection commerciale- Renseigner un client- Réceptionner les appels téléphoniquesSavoir-être professionnels :- Rigueur- Réactivité- Sens de l'organisationtélétravail : nonRémunération- 2 099 euros bruts/mois- 13ème mois- 39 heures / semaine avec jours de RTT- primesPoste à pourvoir pour le 24 août 2026CDD pour remplacement d'un salarié absent (durée minimale de 4 mois)

Experience: 2 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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