Alternance - Assistant de Direction H/F - Pigier Montpellier

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE

L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.

Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.

Dans le cadre de son partenariat avec Pigier Montpellier, une entreprise spécialisée dans la gestion et l'animation d'espaces de travail collaboratifs recrute un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier. Cette alternance s'inscrit dans le cadre de la préparation d'une formation d'Assistant de Direction (Bac +2).

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous participerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer la gestion de l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Gérer les appels, les courriers et les courriels entrants et sortants.
• Participer au suivi administratif des dossiers et à leur mise à jour.
• Contribuer à l'organisation d'événements, de réunions et d'animations internes.
• Accueillir les visiteurs, partenaires et clients, en présentiel et par téléphone.
• Réaliser des tableaux de bord, suivre certains indicateurs d'activité et produire des reportings.
• Participer à la gestion des fournisseurs et au suivi des commandes courantes.
• Apporter un appui à la coordination des différents services et contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

• Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un diplôme équivalent.
• Vous souhaitez réaliser une formation d'Assistant de Direction avec l'école Pigier Montpellier.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint).
• Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et savez gérer les priorités.
• Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service.

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Organisation d'événements
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Word
• PowerPoint