Assistant Administratif Polyvalent H/F - Foyer Departemental L'enfance Famille

Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Etablissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs :
- L'accueil en urgence des mineurs : groupe d'accueil d'urgence (GAU), Urgence Petite Enfance (UPE), Service d'urgence départemental
- La prise en charge des mineurs à partir du milieu familial : Service d'accompagnement personnalisé (SAP) Adolescents et Petite Enfance
- L'accompagnement des visites médiatisées pour les mineurs accueillis chez un assistant familial (SMEF)
- La prise en charge de parents isolés avec un ou plusieurs enfants de moins de 3 ans (Service d'Accueil Mère Enfant / Centre Parental)
- Des services transversaux en support aux actions éducatives : Formajeunes

PRESENTATION DES SERVICES D'AFFECTATION

Les services administratifs centraux sont composés :
- Du bureau des ressources humaines
- Du bureau de la comptabilité
- Du secrétariat de direction
- De l'accueil
- Du bureau des entrées
- Des assistantes administratives

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS

- Maîtrise des outils informatique et progiciels dédiés
- Maîtrise de la gestion administrative
- Capacité rédactionnelles
- Connaissance du dispositif de protection de l'enfance
- Savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches en lien avec les missions de l'établissement
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à se repérer dans un environnement institutionnel et administratif
- Rigueur et respect des échéances
- Savoir communiquer et orienter
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d'adaptation

MODALITE DE TRAVAIL

- Travail du lundi au vendredi, selon horaires administratifs
- Télétravail
- Respect du secret professionnel
- Assurer la continuité du service lors des congés des collègues /organisation en binôme ou trinôme

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Autonomie
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Capacité d’adaptation