Assistant de Direction H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de Cabinet, l'Assistant(e) de Direction est en charge des fonctions suivantes visant à assurer une bonne coordination entre la Direction et les services de la DDETS, ainsi qu'avec ses partenaires extérieurs :

- Assurer le secrétariat du Directeur et de l'équipe de Direction

- Gérer les agendas et contrôler les échéances

- Traiter et suivre les réponses aux commandes de la Direction ou de la Préfecture

- Assurer le suivi des parapheurs

- Préparer les dossiers de la Direction avant certaines réunions

- Communiquer sur des informations internes

- Gestion du planning des astreintes et des congés de la Direction

- Suivi des achats de fournitures et matériels en lien avec le SGC

- Référent(e) CHORUS DT pour la Direction et les missions transversales

- Gestion des réservations pour les déplacements dans CHORUS DT

- Suivi des courriers MAARCH

- Rédaction d'une revue de presse quotidienne

- Organisation logistique de certaines réunions, envoi des convocations, ordre du jour...

- Participation à l'organisation d'événements internes

Groupe RIFSEEP 2

- Connaissances :
- Juridiques, comptables et financières :
- Techniques de gestion administrative et de secrétariat (E)
- Connaissance du domaine :
- Organisation des services de l'État et prérogatives de chacun (M)
- Organisation, mission et fonctionnement de la DDETS et du SGCD (M).
- Savoir-être :
- Discrétion
- Disponibilité
- Adaptation
- Très bonnes aptitudes relationnelles
- Écoute
- Travail en équipe
- Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques (Pack Office, outils de visioconférence...)
- S'organiser afin de pouvoir réaliser un travail dans des délais contraints (respecter les calendriers et les dates butoirs)

• Secrétariat
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Compétences administratives